Printix vervangt traditionele on-premises printservers door een cloudplatform dat werkt met een client-app op de werkstations van gebruikers. Wanneer een gebruiker een printopdracht verstuurt, wordt deze versleuteld naar de cloud gestuurd, waar Printix het printproces coördineert. De opdracht kan vervolgens veilig worden vrijgegeven op de gewenste printer, bijvoorbeeld via een kaartlezer, QR-code of mobiele app.
Belangrijkste functies
- Follow-me printing waardoor gebruikers hun printopdrachten op elk willekeurig apparaat binnen de organisatie kunnen ophalen
- Secure printing met authenticatie voordat documenten worden afgedrukt
- Automatische printerdetectie zodat printers eenvoudig worden toegevoegd zonder handmatige configuratie
- Integratie met cloudopslag zoals Microsoft OneDrive, Google Drive en Dropbox
- Rapportage en analytics om inzicht te krijgen in printgedrag en kosten
- Mobiel printen vanaf smartphones en tablets
Voordelen
- Geen lokale printservers nodig, waardoor IT-infrastructuur eenvoudiger en goedkoper wordt
- Centraal beheer van alle printers en printopdrachten via een webdashboard
- Flexibel printen vanaf elke locatie en elk apparaat
- Hogere beveiliging door gebruikersauthenticatie en versleutelde dataoverdracht
- Schaalbaarheid doordat nieuwe printers eenvoudig aan het netwerk toegevoegd kunnen worden
- Kostenbesparing door beter inzicht in gebruik en mogelijkheden om onnodig printen te beperken
Integraties
Printix werkt goed samen met bekende clouddiensten en directorysystemen zoals Microsoft Azure Active Directory en Google Workspace. Hierdoor kan gebruikersbeheer worden geautomatiseerd en is single sign-on mogelijk.
Toepassingen in de praktijk
Printix wordt veel gebruikt door organisaties die overstappen naar een cloud-first strategie en hun lokale servers willen afbouwen. Denk aan onderwijsinstellingen, kantoren met meerdere vestigingen en bedrijven met veel hybride werkplekken. Het maakt printbeheer eenvoudiger en geeft IT-afdelingen meer controle over beveiliging en kosten.
Beveiliging en compliance
Alle printopdrachten worden versleuteld verstuurd en opgeslagen totdat ze worden vrijgegeven door de gebruiker. Dit verkleint het risico op onbevoegde toegang tot gevoelige documenten. Printix voldoet aan relevante beveiligingsnormen en ondersteunt naleving van de AVG.
Conclusie
Printix is een krachtige en schaalbare oplossing voor modern printbeheer. Het elimineert de noodzaak van lokale printservers, biedt uitgebreide beveiligingsopties en integreert naadloos met bestaande cloud- en identiteitsplatforms.
