Als je voor jouw organisatie een printer gaat kiezen, merk je al snel dat het aanbod groot is. Er zijn verschillende soorten printers, elk met hun eigen toepassingen en voordelen. Of je nu werkt in het onderwijs, de zorg, het MKB of de overheid: de juiste printer maakt jouw werkproces sneller, efficiënter en duurzamer.
In deze blog lees je welke soorten printers er zijn en waar je op moet letten bij het maken van de juiste keuze voor jouw organisatie.
Waarom is de juiste printerkeuze belangrijk?
Printen lijkt misschien een eenvoudige handeling, maar in een zakelijke omgeving is het vaak onderdeel van een grotere workflow. Kies je de verkeerde printer, dan kan dat leiden tot vertraging, frustratie of hoge printkosten. Denk aan documenten die langzaam uit de printer komen, storingen op drukke momenten of toner die constant vervangen moet worden.
De juiste printer voorkomt die problemen en sluit aan op jouw printvolume, beveiligingsbehoeften en digitale werkomgeving. Bij JWS kijken we daarom altijd eerst naar jouw situatie en doelstellingen.
De belangrijkste soorten printers op een rij
Er zijn grofweg zes hoofdtypes printers die je in zakelijke omgevingen tegenkomt. Elk type heeft een eigen functie. Hieronder zet ik de verschillen voor je op een rij.
Kantoorprinters
Kantoorprinters zijn ontworpen voor dagelijks gebruik door meerdere medewerkers. Ze printen documenten snel en in hoge kwaliteit. Deze printers zijn vaak aangesloten op het netwerk en bieden ondersteuning voor dubbelzijdig printen, scanfuncties en beveiligd afdrukken.
Ze zijn ideaal voor het MKB, onderwijsinstellingen of zorgorganisaties waar printvolume en betrouwbaarheid belangrijk zijn. Bekijk ons aanbod van kantoorprinters onder de categorie Zakelijke printers
.
Multifunctionals (MFP)
Een multifunctional combineert printen, scannen, kopiëren en vaak ook faxen in één apparaat. Je bespaart hiermee ruimte én stroom. Multifunctionals zijn geschikt voor organisaties die meerdere taken willen centraliseren. Ze kunnen ook slim worden gekoppeld aan documentoplossingen, zoals OCR-scanning of digitaal ondertekenen.
Multifunctionele printers sluiten perfect aan bij organisaties die hybride of digitaal werken. Meer weten over de slimme inzet ervan? Bekijk onze oplossingen onder Document Solutions.
Kleurenprinters
Kleurenprinters gebruik je als jouw organisatie regelmatig grafisch materiaal print. Denk aan presentaties, brochures, infographics of rapportages met kleurgebruik. Moderne kleurenprinters leveren hoge kwaliteit, zonder dat dit ten koste gaat van snelheid of kosten.
Ze zijn populair bij marketingafdelingen, communicatiebureaus en scholen. JWS biedt kleurenprinters van topmerken zoals Konica Minolta, Epson en Ricoh.
- Labelprinters
Labelprinters zijn bedoeld voor het printen van etiketten, barcodes of verzendlabels. Je vindt ze vaak in logistiek, retail en magazijnomgevingen. Ze zijn snel, compact en ontworpen voor specifieke formaten. Als je producten of documenten moet voorzien van duidelijke labels, is dit type onmisbaar.
JWS adviseert je graag over labelprinters die aansluiten op jouw ERP- of ordersysteem.
Plotters (grootformaatprinters)
Plotters zijn bedoeld voor het printen van grote tekeningen, zoals bouwplannen, technische ontwerpen of posters. Ze printen op A1 of A0 formaat en zijn essentieel voor architectenbureaus, ingenieurs en ontwerpafdelingen.
Een plotter is nauwkeurig en ondersteunt verschillende papiersoorten. Bekijk het aanbod aan A0- en A1-plotters op onze pagina voor Plotters voor technische tekeningen.
Refurbished printers
Een refurbished printer is een tweedehands model dat volledig gecontroleerd, gereinigd en opnieuw afgesteld is. Deze printers werken technisch als nieuw en bieden een duurzaam én voordelig alternatief. JWS levert enkel refurbished printers van hoge kwaliteit, met garantie en ondersteuning.
Voor organisaties die kostenbewust én duurzaam willen werken, is dit een slimme keuze. Bekijk het aanbod onder Occasions.
Waar let je op bij het kiezen van de juiste printer?
De juiste printer sluit aan op jouw dagelijkse processen. Houd daarom rekening met deze factoren:
- Printvolume: Hoeveel print je gemiddeld per maand?
- Zwart-wit of kleur: Wat heb je écht nodig?
- Netwerkcapaciteit: Moet je vanaf meerdere locaties printen?
- Beveiliging: Is veilig printen essentieel?
- Digitalisering: Wil je koppelen aan cloud of documentsoftware?
- Onderhoud en support: Hoe belangrijk is snelle service?
Bij JWS helpen we je niet alleen bij de keuze, maar ook bij de installatie, inrichting en het onderhoud. Je kunt bij ons terecht voor koop, lease of huur van printers, inclusief support en updates. Meer weten? Kijk op onze pagina over Service.
Toekomstgericht printen met JWS
De ontwikkelingen op het gebied van printen staan niet stil. Denk aan cloud printoplossingen, follow me printing, OCR-scansoftware en het verdwijnen van traditionele drivers binnen Windows. JWS is gespecialiseerd in deze innovaties en helpt je om je printomgeving toekomstbestendig in te richten.
Wil je de volgende stap zetten? Vraag een offerte aan
of plan een adviesgesprek met een van onze specialisten. We denken met je mee en zorgen voor een oplossing die werkt.
