Printen lijkt op het eerste gezicht een eenvoudige handeling, maar achter de schermen zit vaak een complexe infrastructuur. Traditioneel wordt er gebruikgemaakt van een printserver die alle printopdrachten verwerkt. Die server moet worden beheerd, onderhouden en beveiligd. Met de opkomst van cloudoplossingen kiezen steeds meer bedrijven voor serverloos printen. Maar wat betekent dat precies en waarom is dit de toekomst van printen?
Wat is serverloos printen
Serverloos printen betekent dat er geen fysieke printserver meer nodig is om printopdrachten te beheren. In plaats daarvan verloopt het printproces via de cloud of via direct IP-printing. Gebruikers sturen hun printopdracht rechtstreeks naar de printer of via een cloudplatform dat de taken slim verdeelt.
Dit maakt de printomgeving eenvoudiger en flexibeler. Bedrijven hoeven geen aparte server meer te beheren en gebruikers kunnen vanaf elk apparaat en elke locatie printen. Dat sluit goed aan bij de huidige manier van werken, waarin thuiswerken en mobiel werken steeds normaler zijn.
Waarom stappen bedrijven over op serverloos printen
De belangrijkste reden is kostenbesparing. Een printserver kost niet alleen geld in aanschaf, maar ook in beheer, onderhoud en beveiliging. IT-afdelingen besteden veel tijd aan updates en troubleshooting. Met serverloos printen vervallen deze taken grotendeels.
Daarnaast speelt flexibiliteit een grote rol. Werknemers verwachten dat ze net zo makkelijk kunnen printen vanaf hun laptop of smartphone als vanaf hun vaste werkplek. Serverloze oplossingen maken dat mogelijk, zonder ingewikkelde instellingen of VPN-verbindingen.
De voordelen van serverloos printen
Serverloos printen biedt meerdere voordelen die het aantrekkelijk maken voor bedrijven van elke omvang.
- Lagere kosten, omdat er geen aparte printserver meer nodig is
- Minder IT-beheer, updates en onderhoud worden centraal geregeld door de cloudprovider
- Betere beveiliging, met functies zoals follow-me printing en encryptie
- Flexibel printen, vanaf elk apparaat en elke locatie
- Schaalbaarheid, eenvoudig printers toevoegen zonder complexe configuratie
Deze combinatie maakt het niet alleen efficiënter, maar ook toekomstbestendig.
Hoe werkt serverloos printen in de praktijk
In de praktijk werkt serverloos printen vaak via een cloudplatform. Gebruikers sturen hun printopdracht naar een beveiligde printqueue in de cloud. Daarna kunnen ze de opdracht ophalen bij een willekeurige printer in het netwerk door zich te identificeren, bijvoorbeeld met een pasje of pincode.
Bij direct IP-printing wordt de opdracht rechtstreeks naar de printer gestuurd. Dit is eenvoudiger, maar minder flexibel wanneer je meerdere printers of locaties hebt. De cloudvariant biedt meestal meer mogelijkheden voor grotere organisaties.
Is serverloos printen veilig
Beveiliging is vaak een zorgpunt bij printen, zeker bij vertrouwelijke documenten. Serverloze oplossingen spelen hierop in met functies als dataversleuteling, gebruikersauthenticatie en veilige printopslag. Documenten worden pas afgedrukt als de gebruiker zich bij de printer meldt, zodat gevoelige informatie niet op de printer blijft liggen.
Daarnaast nemen cloudproviders veel beveiligingsmaatregelen die vaak verder gaan dan wat een gemiddelde IT-afdeling zelf kan realiseren. Dit maakt serverloos printen in veel gevallen zelfs veiliger dan traditionele printservers.
Voor welke bedrijven is serverloos printen interessant
Serverloos printen is geschikt voor zowel kleine bedrijven als grote organisaties. Voor kleinere bedrijven betekent het eenvoud: geen dure server, geen complex beheer. Voor grotere organisaties biedt het schaalbaarheid en flexibiliteit, zeker als er meerdere locaties of veel mobiele werkplekken zijn.
Organisaties in sectoren als zorg, onderwijs en zakelijke dienstverlening stappen steeds vaker over. Daar is beveiligd en flexibel printen vaak essentieel.
De toekomst van printen ligt in de cloud
De trend naar cloudoplossingen zet in vrijwel alle IT-domeinen door, en printen vormt daarop geen uitzondering. Bedrijven willen eenvoud, kostenbesparing en flexibiliteit. Serverloos printen sluit daar naadloos bij aan.
Het is aannemelijk dat traditionele printservers in de komende jaren steeds minder worden gebruikt. Net zoals lokale mailservers grotendeels zijn vervangen door cloudmaildiensten, geldt datzelfde pad nu voor printoplossingen.
Hoe maak je de overstap naar serverloos printen
De overstap begint met een analyse van je huidige printomgeving. Hoeveel printers zijn er, hoeveel wordt er geprint en welke beveiligingsvereisten zijn er? Vervolgens kies je voor een passende oplossing, vaak in samenwerking met een print- of IT-leverancier.
Veel organisaties kiezen voor een gefaseerde overgang. Eerst wordt een deel van de printers serverloos gemaakt, waarna de rest volgt. Zo kan de IT-afdeling ervaring opdoen zonder risico’s.
Klaar voor serverloos printen
Serverloos printen is geen hype maar een logische volgende stap in de digitalisering van de werkomgeving. Het verlaagt de kosten, verhoogt de flexibiliteit en maakt printen veiliger. Bedrijven die nu de overstap maken, zijn klaar voor de toekomst en profiteren direct van de voordelen.
