De wereld van printen verandert snel. Waar vroeger elke werkplek vol stond met printers, maken digitalisering, hybride werken en duurzaamheid nu de dienst uit. Toch blijft printen onmisbaar in veel organisaties. Contracten, facturen, juridische documenten en marketingmateriaal vragen nog steeds om papier. Maar hoe bedrijven omgaan met printen verandert wél drastisch. In dit trendoverzicht bespreken we de belangrijkste printtrends voor 2025.
Trend 1. Duurzaam printen wordt de norm
Steeds meer organisaties zetten duurzaamheid bovenaan de agenda. Printen is hierbij een belangrijk aandachtspunt. In 2025 zien we dat bedrijven actief inzetten op milieuvriendelijk printen. Dat betekent:
- Standaard dubbelzijdig en zwart-wit printen
- Gebruik van FSC-gecertificeerd of gerecycled papier
- Energiezuinige printers met een lage stand-by consumptie
- Terugname- en recyclingprogramma’s voor cartridges en toners
Naast milieuwinst levert dit vaak ook een forse kostenbesparing op. Duurzaamheid en efficiëntie gaan hier dus hand in hand.
Trend 2. Cloud printing en serverloos printen
Printservers verdwijnen langzaam uit de kantooromgeving. Bedrijven stappen over op cloud printing en serverloze oplossingen. Dit maakt printen flexibeler en eenvoudiger te beheren, vooral in hybride werkomgevingen.
Medewerkers kunnen hun printopdracht overal indienen en later veilig ophalen bij een printer naar keuze. Dit verhoogt de productiviteit en sluit goed aan bij de trend van locatie-onafhankelijk werken.
Trend 3. Printen in hybride werkomgevingen
Sinds de opkomst van hybride werken is printen niet meer vanzelfsprekend op kantoor. Bedrijven moeten keuzes maken: laten ze medewerkers thuis printen of centraliseren ze dit juist op kantoor?
De trend in 2025 is een mix. Grote organisaties kiezen voor krachtige multifunctionals op kantoor en beperken thuisprinten vanwege kosten en beveiliging. Tegelijkertijd worden medewerkers gefaciliteerd met veilige, digitale alternatieven om de noodzaak van thuisprinten te verkleinen.
Trend 4. AI en slimme printoplossingen
Artificial Intelligence vindt ook zijn weg naar de printwereld. In 2025 zien we steeds meer slimme software die printgedrag analyseert en optimaliseert. Denk aan:
- Automatisch detecteren of een document beter digitaal kan worden gedeeld
- Slimme verdeling van printopdrachten over printers om wachttijden te minimaliseren
- Voorspellend onderhoud waarbij de printer zelf aangeeft wanneer onderdelen vervangen moeten worden
Deze innovaties verlagen de kosten, verbeteren de efficiëntie en maken printen gebruiksvriendelijker.
Trend 5. Beveiliging en AVG-proof printen
Met de AVG en toenemende cyberdreigingen is beveiliging een belangrijk thema. In 2025 zien we dat bedrijven massaal overstappen op beveiligde printoplossingen.
Documenten worden niet meer direct afgedrukt, maar pas na identificatie van de gebruiker met een pasje, code of smartphone. Dit voorkomt dat gevoelige informatie onbeheerd op de printer blijft liggen. Daarnaast worden printopdrachten versleuteld, zodat ze onderweg niet onderschept kunnen worden.
Trend 6. Printmanagement software als standaard
Inzicht is de sleutel tot besparing. Printmanagement software wordt in 2025 steeds vaker standaard ingezet. Bedrijven zien precies hoeveel er wordt geprint, welke afdelingen de grootste kosten maken en waar verspilling plaatsvindt.
Daarnaast kunnen er regels worden ingesteld, zoals limieten per medewerker of automatische omzetting van kleur naar zwart-wit. Dit maakt printen controleerbaar, voorspelbaar en goedkoper.
Trend 7. Integratie met digitale workflows
Printen staat niet meer los van andere bedrijfsprocessen. In 2025 zien we dat printoplossingen steeds vaker geïntegreerd zijn in digitale workflows. Voorbeelden zijn:
- Documenten die na goedkeuring automatisch worden afgedrukt
- Digitale archivering gekoppeld aan scannen en printen
- Printen direct vanuit cloudapplicaties zoals Microsoft 365 of Google Workspace
Deze integratie maakt processen sneller en zorgt voor minder dubbel werk.
Hoe bedrijven zich kunnen voorbereiden op deze trends
De printwereld in 2025 vraagt om een andere aanpak. Bedrijven die slim willen inspelen op de trends, kunnen nu al stappen zetten:
- Kies voor duurzame printers en materialen
- Implementeer cloud- en serverloze printoplossingen
- Zorg voor beveiliging met follow-me printing en encryptie
- Gebruik printmanagement software om inzicht en controle te krijgen
- Integreer printen in je digitale werkprocessen
Zo maak je printen toekomstbestendig en zorg je dat het een waardevolle rol blijft spelen in een steeds digitalere werkwereld.
Printen in 2025, klaar voor de toekomst
Printen verdwijnt niet, maar verandert. Bedrijven die inzetten op duurzaamheid, cloudoplossingen, beveiliging en integratie zijn klaar voor de toekomst. De printtrends van 2025 laten zien dat printen slimmer, veiliger en duurzamer wordt.
Wie deze ontwikkelingen omarmt, bespaart niet alleen kosten, maar maakt de werkplek ook efficiënter en aantrekkelijker voor medewerkers.
