Printer voor een middelgrote organisatie

De juiste printer voor middelgrote teams die snelheid, stabiliteit en kwaliteit nodig hebben. Je werkt zonder vertraging en houdt documenten altijd binnen handbereik. Je ontvangt persoonlijk advies op basis van je situatie en printvolume. Zo krijg je een oplossing die echt past bij je organisatie.

Vind jouw ideale printer

Beantwoord een paar vragen en ontvang een persoonlijk advies over de beste printoplossing voor jou.

Ontvang jouw persoonlijk advies

Op basis van jouw keuzes adviseren wij 1–3 geschikte printers. Laat je gegevens achter en ontvang direct een persoonlijk voorstel.

Alles onder één dak

Het voordeel van JWS is dat wij alles onder een dak hebben op het gebied van Print & Document Solutions. Zo kunnen we jou met alle mogelijke middelen helpen om je volledig te ontzorgen.

KonicaMinolta-77

Printers

Onze machines leveren een uitstekende kwaliteit, terwijl de kosten laag blijven. Zo kun je besparen zonder concessies te doen aan kwaliteit. Onze machines zijn gebruiksvriendelijk en maakt printwerk voor iedereen eenvoudig.

Cloud printing via Microsoft 365 zo stel je het goed in

Document Solutions

Automatiseer herhalende taken om werkdruk te verminderen en middelen te sparen. Met onze slimme oplossingen beheert en deel je documenten naadloos zodat jouw team overal toegang heeft tot de benodigde informatie.

Printer voor kantoor

Service & Support

Onze ervaren specialisten staan voor je klaar om technische kwesties snel en adequaat op te lossen. Met actief monitoren voorkomen wij problemen voordat ze ontstaan. Zo blijft jouw bedrijf zorgeloos draaien. Wel zo fijn!

Kantoorprinter kopen bij JWS

De juiste printer maakt je werkdag eenvoudiger

In een middelgrote organisatie draait veel om tempo, overzicht en betrouwbare processen. Een printer moet daarin meebewegen. Je wilt een apparaat dat snel werkt, meerdere gebruikers ondersteunt en ontworpen is voor dagelijks gebruik. Een printer die niet alleen doet wat je vraagt, maar je team ook helpt om efficiënter te werken.

Bij JWS denken we met je mee. We kijken naar je printvolume, de functies die je nodig hebt en de manier waarop je documenten verwerkt. Zo krijg je een printer die past bij je organisatie en je dagelijkse workflow versterkt.

Past dit type printer bij jouw team?

Middelgrote organisaties hebben vaak meerdere afdelingen die tegelijk printen, scannen en kopiëren. Dat vraagt om een robuust apparaat dat snelheid en stabiliteit biedt. Een printer voor middelgrote organisaties is daarom ideaal voor teams die rekenen op continuïteit, kwaliteit en overzicht.

Of je nu werkt in zorg, onderwijs, zakelijke dienstverlening of productie, je profiteert van een printer die het tempo aankan. Je collega’s kunnen zonder wachttijden doorwerken en documenten blijven helder en professioneel.

Kantoorprinter JWS
Kantoorprinter kopen bij JWS Raalte

Jouw printpartner sinds 1979

JWS is al meer dan veertig jaar specialist in printers en documentoplossingen. We werken met toonaangevende merken zoals Konica Minolta, Epson en Ricoh. Je krijgt advies op basis van ervaring, kennis en inzicht in jouw werkprocessen.

Onze eigen technici installeren het apparaat en geven duidelijke uitleg. Daarna blijven we beschikbaar voor onderhoud en ondersteuning. Of je koopt, huurt of least, je kiest voor een oplossing die volledig voor je wordt geregeld.

De printer die meegroeit met de behoefte van je organisatie

Een middelgrote organisatie stelt hogere eisen aan een printer dan een klein kantoor. Denk aan grotere papiercapaciteit, snelle verwerking van documenten en stabiel netwerkgebruik. De printer moet meerdere taken tegelijk kunnen uitvoeren zonder vertraging.

Ook beveiliging speelt een belangrijke rol. Beveiligd printen, gebruikersverificatie en veilige opslagopties helpen je om documenten te beschermen. Zo blijft je informatie veilig, ongeacht hoeveel collega’s het apparaat gebruiken.

JWS kantoorprinters team

Hoe houd je grip op je printkosten?

Middelgrote organisaties printen vaak meer dan ze denken. Met de juiste printer houd je grip op verbruik, onderhoud en energiekosten. Moderne modellen schakelen automatisch naar een zuinige stand en gebruiken efficiënte toners.

Bij JWS kijken we met je mee naar je printvolume en adviseren we een model dat past bij je verbruik. Zo bespaar je kosten zonder in te leveren op kwaliteit of snelheid.

A3 printer leasen
Printer voor kantoor

Welke keuze past het beste bij je organisatie?

Een nieuwe printer past goed bij teams met hoge volumes of specifieke eisen. Je kiest voor de nieuwste technologie, energiezuinige prestaties en lange levensduur. Dat geeft zekerheid.

Refurbished printers zijn een slim alternatief wanneer je kosten wilt besparen. Deze printers worden volledig gecontroleerd, gereinigd en technisch getest. Je krijgt een betrouwbare en duurzame oplossing voor een lagere investering.

Wij zijn

Veiligheid

Bij JWS zorgen we voor een veilige werkomgeving en betrouwbare samenwerkingen. Hierbij staat het welzijn en de bescherming van onze klanten en medewerkers voorop.

Samenwerking

Wij geloven in de kracht van teamwork. Ons team werkt in een open cultuur gebaseerd op wederzijds vertrouwen. Zo halen we samen de beste resultaten.

Innovatie

Als pionier op het gebied van printoplossingen blijven we vernieuwende technologieën ontwikkelen. Zo bieden we onze klanten steeds vooruitstrevende oplossingen.

Uitmuntendheid

Bij JWS streven we naar operationele en financiële topprestaties. Zo zetten we de standaard in onze branche en zijn we een voorbeeld voor anderen.

JWS team

Veelgestelde vragen over kantoorprinters

Voor een middelgrote organisatie heb je een printer nodig die meerdere gebruikers tegelijk kan ondersteunen. Denk aan snelle afdruksnelheden, voldoende papiercapaciteit en een apparaat dat zonder moeite continu blijft draaien. De printer moet betrouwbaar zijn en aansluiten op de manier waarop je organisatie werkt.

Bij JWS kijken we naar je printvolume, documentstromen en het aantal medewerkers dat print. Op basis daarvan adviseren we een model dat past bij je processen. Vaak komt een multifunctional als beste keuze naar voren, omdat je printen, scannen en kopiëren combineert in één systeem. Zo houd je overzicht en verhoog je de productiviteit.

De capaciteit van je printer hangt vooral af van hoeveel je dagelijks print. Bij middelgrote organisaties ligt het printvolume vaak hoger dan verwacht. Het is daarom belangrijk dat je printer genoeg papier kan verwerken en een snelheid heeft die past bij de hoeveelheid documenten.

Onze specialisten kijken met je mee naar het werkritme van je organisatie. We analyseren hoeveel documenten je team verwerkt, welke afdelingen het meest printen en welke functies zij nodig hebben. Op basis daarvan kiezen we een printer die het werk aankan zonder vertragingen of storingen.

Ja, multifunctionals zijn juist erg geschikt voor middelgrote organisaties. Je combineert meerdere functies in één apparaat, waardoor je minder ruimte kwijt bent en minder onderhoud nodig hebt. Dat maakt je documentomgeving overzichtelijk en efficiënt.

Daarnaast ondersteunt een multifunctional moderne workflows zoals scannen naar e-mail, cloudopslag en beveiligd printen. Dit helpt teams sneller schakelen en voorkomt fouten. Voor organisaties die groeien of meerdere afdelingen hebben is dit vaak de meest praktische oplossing.

Beveiligde afdrukopties zorgen ervoor dat documenten pas worden geprint wanneer jij bij de printer staat. Dat voorkomt dat vertrouwelijke documenten onbeheerd blijven liggen. Zeker in organisaties met veel medewerkers geeft dat rust en zekerheid.

Daarnaast kun je met gebruikersverificatie beter beheren wie welke functies gebruikt. Dit helpt bij het bewaken van privacy, compliance en interne kosten. Zo blijft je printomgeving veilig én overzichtelijk.

Bij JWS beginnen we altijd met een analyse van je werkprocessen. We kijken naar printvolumes, documentstromen, medewerkers en de specifieke functies die je nodig hebt. Zo krijg je niet zomaar een printer, maar een oplossing die past bij je organisatie.

Daarna regelen we installatie, uitleg en onderhoud met onze eigen technici. Je hoeft niets zelf te doen. Je kunt kopen, leasen of huren, afhankelijk van wat het beste past. Zo blijf je flexibel en kies je een oplossing die meegroeit met je team.

De kosten zijn afhankelijk van het type printer, de functies die je nodig hebt en het volume dat je dagelijks draait. Een basisprinter is goedkoper, maar voor teams die veel printen is een krachtiger model vaak een betere investering. Het voorkomt vertragingen en verlengt de levensduur van je apparatuur.

Bij JWS maken we altijd een voorstel op maat. Je betaalt alleen voor functies die je echt gebruikt. Dat voorkomt onnodige kosten en helpt je een keuze maken die past bij je budget.

Huren of leasen is aantrekkelijk wanneer je flexibel wilt blijven. Je kunt eenvoudig opschalen wanneer je organisatie groeit en je hebt geen grote investering vooraf. Onderhoud, service en toners worden volledig geregeld, waardoor je geen onverwachte kosten hebt.

Kopen past beter wanneer je precies weet wat je nodig hebt en langdurig met hetzelfde model wilt werken. JWS denkt met je mee welke keuze het beste past bij jouw situatie. Zo weet je zeker dat je kiest wat het meest rendement oplevert.

Een printer in een middelgrote organisatie wordt intensief gebruikt. Regelmatig onderhoud voorkomt storingen en zorgt ervoor dat je printer betrouwbaar blijft functioneren. Denk aan het vervangen van toners, het reinigen van onderdelen en het controleren van prestaties.

JWS neemt dit onderhoud volledig voor je uit handen. Onze technici lossen storingen snel op en voeren preventieve controles uit. Zo blijft je printer stabiel draaien en kan je team zonder onderbrekingen verder werken.

Nieuwe printers bieden de nieuwste technologie en zijn vaak energiezuiniger. Ze zijn ontworpen voor hoge betrouwbaarheid, snelheid en moderne beveiliging. Voor veel middelgrote organisaties is dat een logische keuze, zeker wanneer ze groeien of strengere eisen hebben.

Toch hoeft een refurbished printer niet minder geschikt te zijn. Deze apparaten worden volledig gecontroleerd, gereinigd en technisch nagekeken. Ze bieden kwaliteit voor een lagere investering. JWS adviseert wat het beste bij jouw situatie past.

Kies voor een printer die schaalbaar is en functies biedt die passen bij je toekomstplannen. Denk aan uitbreidbare papierlades, hogere afdruksnelheden en ondersteuning voor digitale workflows. Hiermee geef je je organisatie ruimte om te groeien.

JWS helpt je bij het maken van die keuze. We kijken niet alleen naar wat je nu nodig hebt, maar ook naar wat je over één of twee jaar nodig zult hebben. Zo investeer je in een printer die niet alleen vandaag werkt, maar ook klaar is voor morgen.

Heb je een andere vraag? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!