Printen is nog steeds een vast onderdeel van de bedrijfsvoering. Toch weten veel organisaties dat het niet altijd duurzaam is. Papier, inkt en energie zorgen samen voor een flinke belasting van het milieu. Gelukkig zijn er slimme manieren om milieuvriendelijk printen in de praktijk te brengen. In dit artikel ontdek je handige tips en tools waarmee jouw bedrijf groener kan werken, zonder in te leveren op gemak of kwaliteit.
Waarom milieuvriendelijk printen belangrijk is
Bedrijven drukken dagelijks honderden documenten af. Denk aan facturen, contracten, rapporten en interne memo’s. Al dat printen vraagt papier, inkt en stroom. Dit leidt niet alleen tot hogere kosten, maar ook tot een grotere ecologische voetafdruk.
Duurzaam printen is daarom geen luxe, maar een noodzaak. Het helpt bedrijven hun milieudoelen te halen, kosten te besparen en een beter imago op te bouwen. Steeds meer klanten en partners letten immers op duurzaamheid in de keten.
Begin bij bewustwording op de werkvloer
De eerste stap richting milieuvriendelijk printen is bewustwording. Medewerkers drukken vaak zonder na te denken documenten af die ook digitaal gedeeld kunnen worden.
Een simpele gedragsverandering kan al veel opleveren. Denk aan het dubbelzijdig printen instellen als standaard, zwart-wit in plaats van kleur of het actief ontmoedigen van onnodig printen. Door medewerkers hierbij te betrekken, maak je duurzaamheid een gezamenlijke verantwoordelijkheid.
Kies voor energiezuinige printers
Niet elke printer is even zuinig. Moderne apparaten zijn vaak voorzien van energielabels en slimme functies zoals automatische slaapstand. Dit zorgt voor een lager energieverbruik, vooral in bedrijven waar printers de hele dag aanstaan.
Daarnaast zijn er printers die zuiniger omgaan met toner en inkt, wat de milieu-impact verkleint. Bij de aanschaf of lease van een nieuwe printer is het daarom slim te letten op duurzaamheidscertificeringen, zoals Energy Star.
Gebruik gerecycled en FSC-gecertificeerd papier
Papier is een van de grootste milieubelastende factoren bij printen. Kies daarom altijd voor gerecycled papier of papier met een FSC-keurmerk. Dit garandeert dat het papier afkomstig is uit verantwoord beheerde bossen.
Daarnaast kun je besparen door dunner papier te gebruiken of de marges en lettergrootte slim in te stellen. Op die manier passen er meer woorden op een pagina, wat leidt tot minder papierverbruik.
Slim omgaan met inkt en toner
Inktcartridges en toners zijn duur en belastend voor het milieu. Gelukkig zijn er manieren om zuiniger met inkt om te gaan. Stel printers in op conceptmodus voor interne documenten, zodat er minder inkt wordt gebruikt.
Daarnaast kun je kiezen voor navulbare cartridges of toners die gerecycled worden. Veel leveranciers bieden inzamelprogramma’s waarbij oude cartridges worden opgehaald en opnieuw verwerkt. Zo verklein je de afvalstroom.
Zet digitale alternatieven in
De meest milieuvriendelijke print is de print die je niet maakt. Kijk daarom altijd eerst of documenten digitaal gedeeld kunnen worden. Met tools als digitale handtekeningen, online samenwerkingsplatforms en cloudopslag kun je veel printwerk vermijden.
Veel bedrijven stappen over op digitale facturatie en rapportage. Dit scheelt niet alleen papier en inkt, maar versnelt ook processen en maakt archiveren eenvoudiger.
Gebruik printmanagement software
Met printmanagement software krijg je inzicht in het printgedrag van je organisatie. Je ziet welke afdelingen veel printen, hoeveel in kleur wordt geprint en waar besparingen mogelijk zijn.
Daarnaast kun je met zulke software regels instellen, zoals standaard dubbelzijdig printen of een limiet per medewerker. Dit helpt niet alleen bij milieuvriendelijk printen, maar ook bij kostenbesparing.
Betrek leveranciers en partners
Duurzaam printen stopt niet bij de voordeur van je bedrijf. Ook leveranciers en partners kunnen bijdragen. Kies bijvoorbeeld voor een printerleverancier die duurzame toners levert of een contract waarbij gebruikte onderdelen worden gerecycled.
Vraag actief naar de duurzaamheidsinitiatieven van je leveranciers. Zo laat je zien dat jouw bedrijf bewust kiest en stimuleer je anderen om ook groener te werken.
Duurzaam printen is ook kostenbesparen
Een groot voordeel van milieuvriendelijk printen is dat het niet alleen goed is voor het milieu, maar ook voor de portemonnee. Minder papier, minder inkt en minder energie betekent lagere kosten.
Bedrijven die inzetten op duurzaam printen, zien vaak al binnen een paar maanden resultaat. Het is dus een investering die zichzelf snel terugverdient.
Hoe maak je jouw printbeleid groener
Milieuvriendelijk printen begint bij kleine stappen en groeit uit tot een structurele aanpak. Start met bewustwording, kies duurzame materialen en maak slim gebruik van technologie.
Door printen onderdeel te maken van je duurzaamheidsbeleid, laat je zien dat jouw organisatie verantwoordelijkheid neemt. Zo werk je niet alleen groener, maar ook slimmer en efficiënter.
