Kopieerapparaat

Een kopieerapparaat vormt een onmisbaar onderdeel van de kantoorapparatuur binnen bedrijven en instellingen. Hoewel de digitalisering tegenwoordig steeds verder toeneemt, wordt er bij elke organisatie nog altijd zeer veel met papier gewerkt. Een goede en betrouwbare kopieermachine is dan ook essentieel.

Een kopieerapparaat is in essentie niets anders dan een samenstelling van een printer en een scanner. De scanfunctionaliteit in het apparaat zorgt ervoor dat de tekst en afbeeldingen van het papier worden afgelezen, waarna de printfunctionaliteit verantwoordelijk is voor het maken van een nieuwe afdruk.

Kopieerapparaat is multifunctionele printer

Een modern kopieerapparaat is voor velerlei toepassingen te gebruiken en beperkt zich zeker niet alleen tot het maken van kopieën. Het apparaat bevat veelal netwerkfunctionaliteit, waardoor het ook mogelijk is de machine te gebruiken als printer, fax of scanner en voor het versturen van allerlei documenten via e-mail.

Zo’n kopieermachine is multifunctioneel en wordt daarom ook wel een multifunctional (afgekort MFP) genoemd. Een veelzijdig kopieerapparaat is niet alleen een stuk handiger in gebruik dan meerdere losse apparaten, maar is ook nog eens flink goedkoper en neemt een stuk minder ruimte in de kantoorinrichting in.

Wat is de beste goedkope kopieermachine?

Kopieermachines zijn er in vele soorten en maten en het beste kopieerapparaat is voor elk bedrijf verschillend. Wordt de printer de hele dag door gebruikt voor het afdrukken van grote documenten? Dan is een multifunctional met een hoge afdruksnelheid sterk aan te bevelen, zodat werkprocessen aanzienlijk worden versneld.

Wanneer u minder hoge eisen stelt aan de printsnelheid, kunt u bijvoorbeeld zoeken naar een apparaat waarbij de nadruk ligt op energiezuinigheid of de scanfunctionaliteiten. Veel bedrijven ervaren het daarnaast als een grote meerwaarde wanneer een kopieerapparaat een hoge connectiviteit bezit en eenvoudig en snel bestanden kan delen via het netwerk.

Kopieerapparaat kopen of leasen voor lage prijs

De veelzijdigheid van een kopieermachine vormt tegelijkertijd de enige zwakte. Wanneer er immers een storing aan het apparaat optreedt, kan het zijn dat u geen enkele functionaliteit meer kunt benutten. Betrouwbaarheid en duurzaamheid zijn daarom uitermate belangrijke aspecten voor een kwalitatief hoogwaardig kopieerapparaat.

Een producent die dit goed heeft begrepen, is Konica Minolta. JWS Alles voor Kantoor levert al jarenlang multifunctionals van dit gerenommeerde merk en doet dit tot grote tevredenheid van zijn klanten. Een kopieerapparaat van dit bedrijf verzekert u van een bijzonder hoge levensduur en een razendsnelle service in geval van vragen of problemen.