Serverloos printbeheer dat met je organisatie meegroeit
Met YSoft SafeQ Cloud beheer je je volledige printomgeving vanuit één centrale cloudomgeving. Je hebt geen lokale servers meer nodig en profiteert van veilige, schaalbare technologie die past bij hybride werken. Alles draait om eenvoud, controle en flexibiliteit.
YSoft SafeQ Cloud helpt je om printen slimmer, veiliger en overzichtelijker te maken. Je stuurt printtaken centraal aan, gebruikers kunnen vanaf elk apparaat of locatie printen, en jij behoudt grip op verbruik en rechten via een cloudportaal.
Je werkt efficiënter, verlaagt je IT-druk en maakt printen veiliger én duurzamer. Alles werkt samen met je bestaande IT-omgeving en printermerken.
Lokale printservers zijn duur, foutgevoelig en moeilijk te beheren. Met YSoft SafeQ Cloud werk je eenvoudiger en toekomstbestendiger.
Geen gedoe meer met printdrivers of beheer per locatie. Alles regel je in één keer vanuit de cloud.
Authenticatie en logging zorgen dat gevoelige documenten nooit zomaar blijven liggen.
Vanaf elk apparaat of locatie printen, zonder extra software of kabels.
Bekijk printverbruik, gebruikers en printers per afdeling of locatie.
Bij JWS krijg je geen standaardpakket, maar een totaaloplossing. Al sinds 1978 helpen we organisaties met slimme printoplossingen, persoonlijke begeleiding en betrouwbare techniek.
Stel je voor: je collega drukt op print, maar het document komt pas uit de printer als zij zich daar identificeert. Of je print vanaf je laptop thuis en haalt het op kantoor op. YSoft SafeQ Cloud regelt dit voor je.
Je printopdracht gaat naar een centrale wachtrij. Na authenticatie verschijnt het document op de printer die jij kiest. Ondertussen zie jij in de beheeromgeving wie wat print, hoeveel en waar. Geen verrassingen. Gewoon veilig en efficiënt.
YSoft SafeQ Cloud is een cloudgebaseerd platform voor printbeheer. Je hebt geen lokale printservers meer nodig, want alles loopt via een beveiligd online portaal. Vanuit dat portaal beheer je gebruikers, printrechten en apparaten, waar je ook bent.
De software is ontworpen voor moderne organisaties met meerdere vestigingen, hybride werkplekken of beperkte IT-capaciteit. Dankzij functies zoals follow-me printing, mobiel printen en realtime monitoring wordt printbeheer een stuk eenvoudiger én efficiënter.
Ja, YSoft SafeQ Cloud werkt met vrijwel alle printermerken. Of je nu gebruikmaakt van Ricoh, Konica Minolta, HP, Canon of Xerox: het systeem is volledig merkonafhankelijk. Je hoeft dus geen nieuwe apparatuur aan te schaffen.
Ook in gemengde printeromgevingen werkt het probleemloos. Daardoor is overstappen eenvoudig en hoef je geen ingrijpende aanpassingen te doen aan je bestaande infrastructuur.
Zeker. Veiligheid is een van de grootste voordelen van YSoft SafeQ Cloud. Printopdrachten worden pas vrijgegeven na identificatie met een pincode, badge of Single Sign-On. Zo voorkom je dat gevoelige documenten op de printer blijven liggen.
Daarnaast worden alle printacties gelogd en verlopen verbindingen via versleuteling. Daarmee voldoe je aan de strengste beveiligingsstandaarden, zoals AVG en ISO-normen.
Ja, dat is een van de grote pluspunten van YSoft SafeQ Cloud. Je kunt printen vanaf elke locatie en elk apparaat, zolang je toegang hebt tot internet. Dat is ideaal voor thuiswerken of onderweg.
De printopdracht komt in een centrale wachtrij. Je haalt het document vervolgens op bij een printer naar keuze, zodra jij je identificeert. Dat geeft vrijheid én veiligheid.
Met YSoft SafeQ Cloud bespaar je tijd en kosten, omdat je geen lokale printservers meer hoeft te beheren. Je team hoeft zich niet meer bezig te houden met updates, drivers of storingen.
Daarnaast krijg je inzicht in printgedrag per gebruiker, afdeling of vestiging. Zo kun je beter sturen op kosten en duurzaamheid, en printverspilling terugdringen.
Na een korte intake en demo kunnen we meestal binnen enkele weken starten. De implementatie is flexibel en afgestemd op jouw situatie, zodat je organisatie zonder onderbrekingen blijft draaien.
JWS helpt je bij de technische inrichting, onboarding van medewerkers en training. Zo weet je zeker dat je het maximale uit YSoft SafeQ Cloud haalt.
De kosten zijn afhankelijk van factoren zoals het aantal gebruikers, locaties en gewenste functionaliteiten. Tijdens een demo brengen we jouw situatie in kaart en ontvang je een helder voorstel op maat.
Zo weet je vooraf precies wat je kunt verwachten. Geen verborgen kosten, wel een duurzame investering in eenvoudiger printbeheer.
Absoluut. YSoft SafeQ Cloud is juist interessant voor kleinere organisaties. Je hoeft geen dure servers of beheerstructuren op te zetten, en toch profiteer je van professionele functionaliteit.
Je behoudt controle over printverbruik, voorkomt fouten en werkt efficiënter, zonder dat je extra personeel nodig hebt voor het beheer.
Ja, dat kan zonder extra software. YSoft SafeQ Cloud ondersteunt mobiel printen vanaf smartphones, tablets, laptops en zelfs Chromebooks of macOS-apparaten.
Zodra je een printopdracht verstuurt, komt die in de cloud terecht. Je haalt het document op waar en wanneer je wilt. Dat is ideaal voor flexibel of hybride werken.
Ja, je kunt altijd vrijblijvend een demo aanvragen. Tijdens dit gesprek laten we zien hoe YSoft SafeQ Cloud werkt en wat het specifiek voor jouw organisatie kan betekenen.
Je zit nergens aan vast, maar krijgt wél helder inzicht in de mogelijkheden en voordelen voor jouw situatie.
Heb je een andere vraag? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!
Wil je jouw bedrijfsprocessen sneller, overzichtelijker en efficiënter inrichten? Vraag dan een demo aan en ontdek hoe onze oplossingen daarbij kunnen helpen.
We nemen graag de tijd om jouw situatie door te nemen en geven je persoonlijk advies dat echt bij je past.
