Automatiseer je processen en houd grip op je werk
Met de workflowsoftware van JWS stroomlijn je je bedrijfsprocessen. Je automatiseert saaie klusjes zoals administratie, printopdrachten en factuurverwerking. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en zorgt voor rust in je organisatie.
Onze software neemt repeterende taken voor je uit handen en regelt alles via één centraal systeem. Taken en documenten worden automatisch naar de juiste collega gestuurd, en je koppelt het eenvoudig met je printeromgeving en bestaande systemen.
Het resultaat? Je werkt sneller, maakt minder fouten en houdt altijd overzicht.
Handmatig werken kost tijd en leidt vaak tot fouten. Met JWS workflowsoftware werk je sneller, slimmer en met meer grip.
Automatiseer terugkerende taken en bespaar dagelijks uren.
Voorkom vergissingen met automatische, foutloze processen.
Werk samen in één systeem waar iedereen inzicht heeft.
Zie in één oogopslag wat de status is van elke taak.
Bij JWS krijg je geen standaardpakket, maar een oplossing op maat. Al sinds 1978 helpen we bedrijven om hun processen te verbeteren. Met slimme documentoplossingen, duurzame hardware én persoonlijke begeleiding.
Stel je voor: je ontvangt een formulier dat goedgekeurd moet worden en daarna geprint. Zo gaat het met JWS workflowsoftware:
Geen losse e-mails meer. Geen uitzoekwerk. Gewoon een overzichtelijk proces dat werkt.
Workflowsoftware automatiseert terugkerende processen in je bedrijf, zoals goedkeuringen, documentstromen of printtaken. In plaats van handmatig e-mails sturen of bestanden zoeken, loopt alles automatisch via één overzichtelijk systeem.
Je stelt één keer in hoe een taak of document moet worden verwerkt, en vanaf dat moment loopt het hele proces vanzelf. Zo bespaar je tijd, voorkom je fouten en houd je grip op wie wat doet. Dat maakt workflowsoftware ideaal voor bedrijven die efficiënter willen werken.
Nee, zeker niet. Onze workflowsoftware is juist ontworpen om eenvoudig in gebruik te zijn. Je hoeft geen technische achtergrond te hebben om ermee te starten. De interface is overzichtelijk en intuïtief opgebouwd.
We zorgen daarnaast voor goede begeleiding tijdens de implementatie. Je team leert stap voor stap hoe alles werkt. Vaak heb je de software na een korte uitleg al onder de knie, en kun je er direct mee aan de slag.
Ja, de software koppelt moeiteloos met de tools en systemen die je nu al gebruikt. Denk aan Microsoft 365, Google Workspace, SharePoint, je printeromgeving, of boekhoudpakketten zoals Exact of AFAS.
Door die koppelingen kun je je bestaande werkwijze behouden, maar dan slimmer en efficiënter ingericht. Je hoeft dus niet alles om te gooien. Alles werkt gewoon samen, alsof het altijd zo bedoeld was.
Zeker, dat is zelfs een van de unieke voordelen van onze oplossing. Printopdrachten kunnen automatisch worden gestart na een goedkeuring, upload of andere actie in de workflow.
Je hoeft dus niet meer handmatig bestanden te zoeken of te printen. De software zorgt dat het juiste document op het juiste moment bij de juiste printer uitkomt. Dat scheelt veel tijd én voorkomt fouten.
Je wint veel tijd doordat taken automatisch verlopen en niet blijven hangen. Je hoeft minder achter collega’s aan, hebt minder fouten en alles loopt gestructureerd door.
Daarnaast zorgt workflowsoftware voor rust en overzicht. Je weet precies wat de status is van ieder proces, wie waarvoor verantwoordelijk is en waar nog actie nodig is. Zo werk je slimmer, sneller én met meer grip.
Na een korte intake en demo stemmen we de inrichting af op jouw bedrijf. We zorgen voor een soepele implementatie, inclusief uitleg voor je team.
Meestal kun je binnen enkele weken live. Het traject is overzichtelijk, met vaste contactpersonen die je stap voor stap begeleiden. Zo ben je snel operationeel zonder gedoe of lange doorlooptijden.
De kosten hangen af van je wensen, het aantal gebruikers en de mate van maatwerk. Daarom maken we altijd een voorstel op maat, afgestemd op jouw situatie.
Tijdens de demo brengen we in kaart wat je nodig hebt. Je krijgt daarna een transparant aanbod, zonder verrassingen achteraf. Zo weet je precies waar je aan toe bent.
Absoluut. Juist kleinere teams profiteren enorm van workflowsoftware. Je bespaart veel tijd, zonder dat je extra personeel hoeft in te schakelen voor administratieve taken.
Bovendien is onze software schaalbaar. Je kunt klein beginnen en het systeem eenvoudig uitbreiden als je organisatie groeit. Je investeert dus slim in een oplossing die met je meebeweegt.
Ja, je werkt in een goed beveiligde omgeving. We gebruiken rollen en rechten om te bepalen wie toegang heeft tot welke informatie. Alles wordt bovendien gelogd, zodat je altijd weet wie wat heeft gedaan.
Dat maakt het niet alleen veilig, maar ook transparant. Je voldoet hiermee meteen aan strengere eisen rond databeveiliging en audittrails, bijvoorbeeld binnen zorg of onderwijs.
Zeker weten. Je kunt altijd een gratis en vrijblijvende demo aanvragen. We laten je daarin precies zien hoe de software werkt en wat het in jouw situatie kan opleveren.
Tijdens het gesprek bespreken we je wensen en beantwoorden we al je vragen. Zo krijg je meteen een goed beeld van de mogelijkheden, zonder verplichtingen of kleine lettertjes.
Heb je een andere vraag? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!
Wil je jouw bedrijfsprocessen sneller, overzichtelijker en efficiënter inrichten? Vraag dan een demo aan en ontdek hoe onze oplossingen daarbij kunnen helpen.
We nemen graag de tijd om jouw situatie door te nemen en geven je persoonlijk advies dat echt bij je past.
