Printen met controle, veiligheid en inzicht
Met PaperCut MF en Hive beheer je printen, scannen en kopiëren vanuit één centrale omgeving. Je krijgt grip op kosten, beveiliging en gebruik zonder ingewikkelde servers of handmatig beheer. Medewerkers werken zoals ze gewend zijn, terwijl jij overzicht houdt.
PaperCut is geschikt voor zowel cloud als hybride omgevingen. Dat maakt de oplossing flexibel en toekomstbestendig. Ideaal voor organisaties die eenvoud willen combineren met controle.
PaperCut zorgt voor rust in je printomgeving. Printopdrachten worden pas uitgevoerd wanneer de gebruiker zich bij de printer identificeert. Zo voorkom je dat documenten onbeheerd blijven liggen en blijft vertrouwelijke informatie beschermd.
Voor beheer en IT betekent PaperCut minder werk. Instellingen, gebruikers en rapportages zijn centraal beschikbaar. Je krijgt inzicht in printgedrag en kosten zonder dat je lokale printservers hoeft te beheren.
Je krijgt niet alleen slimme software, maar ook de ondersteuning en zekerheid van JWS. Wij regelen alles van inrichting tot support.
Geen complexe printservers of losse instellingen. JWS verzorgt beheer en ondersteuning.
Documenten komen pas vrij na identificatie bij de printer. Gevoelige informatie blijft beschermd.
Inzicht in printgedrag helpt verspilling te voorkomen en kosten te verlagen.
PaperCut is merkonafhankelijk en werkt met bestaande printers en systemen.
Met JWS kies je voor een partner die meer doet dan alleen software leveren. We denken met je mee, zorgen voor een goede implementatie en staan klaar voor ondersteuning.
Je stuurt een printopdracht vanaf je werkplek of laptop. De opdracht blijft veilig opgeslagen totdat je bij een printer inlogt. Dat kan met een pas of via een app. Pas daarna wordt het document afgedrukt.
Zo print je alleen wat je echt nodig hebt. Er blijven geen documenten liggen en je voorkomt onnodige afdrukken. Printen wordt overzichtelijker, veiliger en prettiger voor iedereen.
PaperCut MF en PaperCut Hive zijn oplossingen voor printbeheer waarmee je grip krijgt op printen, scannen en kopiëren binnen je organisatie. Alles wordt centraal geregeld vanuit één overzichtelijk platform. Gebruikers kunnen blijven werken zoals ze gewend zijn, terwijl jij inzicht krijgt in gebruik, kosten en beveiliging. Printopdrachten worden pas uitgevoerd wanneer de gebruiker zich bij de printer identificeert. Zo voorkom je dat documenten onbeheerd blijven liggen en beperk je onnodig printen.
PaperCut wordt veel gebruikt in organisaties waar controle en eenvoud belangrijk zijn. Denk aan onderwijs, zorg, overheid en het MKB. JWS richt PaperCut zo in dat het aansluit op jouw werkprocessen. Daardoor wordt printen geen losse factor meer, maar een goed beheerd onderdeel van je dagelijkse bedrijfsvoering.
PaperCut Hive is volledig cloudbased. Je hebt geen lokale servers nodig en kunt snel starten. Dit maakt Hive geschikt voor organisaties die eenvoud en flexibiliteit zoeken. Beheer en updates verlopen automatisch en gebruikers kunnen vanaf verschillende locaties veilig printen.
PaperCut MF biedt meer mogelijkheden voor hybride of lokale omgevingen. Dit is interessant voor organisaties met specifieke IT-eisen of bestaande infrastructuur. JWS helpt je bepalen welke variant het beste past bij jouw situatie. Zo kies je een oplossing die nu werkt en ook in de toekomst blijft aansluiten.
PaperCut maakt gebruik van beveiligde vrijgave. Printopdrachten worden pas uitgevoerd wanneer de gebruiker zich bij de printer identificeert. Dat kan met een pas, app of gebruikersaccount. Hierdoor komt gevoelige informatie niet onbeheerd op de printer terecht.
Daarnaast kun je rechten instellen per gebruiker of afdeling. Zo bepaal je wie wat mag printen, scannen of kopiëren. JWS helpt bij het correct instellen van deze beveiliging. Zo voldoe je aan privacyrichtlijnen en werk je met vertrouwen binnen je printomgeving.
Ja, PaperCut is merkonafhankelijk en werkt met veel bestaande printers en multifunctionals. Je hoeft dus niet direct nieuwe hardware aan te schaffen om PaperCut te gebruiken. Dit maakt de overstap laagdrempelig.
JWS bekijkt vooraf jouw huidige printomgeving. Op basis daarvan richten we PaperCut zo in dat alles soepel samenwerkt. De implementatie verloopt gecontroleerd en zonder verstoring van je dagelijkse werkzaamheden.
PaperCut geeft inzicht in printgedrag per gebruiker, afdeling of locatie. Je ziet waar veel wordt geprint en waar verspilling ontstaat. Dit bewustzijn zorgt ervoor dat medewerkers gerichter gaan printen.
Daarnaast kun je regels instellen, zoals standaard dubbelzijdig printen. Dit verlaagt het papierverbruik en bespaart kosten. JWS helpt je deze inzichten te gebruiken om structureel te besparen, zonder dat het werkproces ingewikkelder wordt.
Ja, PaperCut ondersteunt hybride werken uitstekend. Medewerkers kunnen printopdrachten versturen vanaf verschillende werkplekken en deze ophalen bij een printer naar keuze. Dat geeft flexibiliteit en gemak.
Voor beheer blijft alles centraal geregeld. Instellingen en beveiliging zijn overal gelijk. JWS zorgt dat PaperCut goed wordt ingericht voor jouw werkwijze. Zo sluit de oplossing aan op moderne werkvormen zonder extra complexiteit.
De implementatie begint met een inventarisatie. JWS kijkt naar je printers, gebruikers en werkprocessen. Op basis daarvan bepalen we welke PaperCut-variant het beste past.
Onze specialisten verzorgen de installatie en testen alles zorgvuldig. Gebruikers krijgen duidelijke uitleg. Ook na de oplevering blijft JWS betrokken. Zo haal je het maximale uit PaperCut zonder zorgen.
PaperCut is geschikt voor organisaties die eenvoud willen combineren met controle. Denk aan scholen, zorginstellingen, overheden en bedrijven in het MKB. Zowel kleine teams als grotere organisaties profiteren van de schaalbaarheid.
Voor omgevingen waar veiligheid en kostenbeheersing belangrijk zijn, biedt PaperCut een solide oplossing. JWS zorgt dat de inrichting aansluit op jouw organisatie en meegroeit met veranderingen. Zo investeer je in een toekomstbestendige printomgeving.
Heb je een andere vraag? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!
Wil je jouw bedrijfsprocessen sneller, overzichtelijker en efficiënter inrichten? Vraag dan een demo aan en ontdek hoe onze oplossingen daarbij kunnen helpen.
We nemen graag de tijd om jouw situatie door te nemen en geven je persoonlijk advies dat echt bij je past.
