Wil je grip op al je uitgaande documenten, van facturen tot orderbevestigingen? Met de output management software van JWS regel je alles op één plek. Je documenten worden automatisch naar de juiste persoon, printer of opslaglocatie gestuurd, zonder dat jij of je collega’s er handmatig achteraan hoeven.
Het resultaat? Minder fouten, snellere processen en altijd overzicht. Onze software werkt samen met je bestaande systemen, zoals ERP of CRM, en sluit naadloos aan op hoe jij al werkt.
Met output management software van JWS beheer je al je uitgaande documenten vanuit één plek. Alles wordt automatisch verzonden naar de juiste persoon of printer, precies op het juiste moment. Minder handmatig werk, minder fouten, meer grip.
Je ziet direct de status van elke verzending en kunt eenvoudig bijsturen waar nodig.
Wat je mag verwachten:
Een slimme documentenstroom levert je direct winst op. Je werkt niet alleen efficiënter, maar ook veiliger en duurzamer.
Alle documenten volgen automatisch het juiste pad, zonder handmatig werk.
Geen verkeerde afzenders, verloren facturen of dubbele verzendingen.
Met authenticatie en logging weet je precies wie wat heeft ontvangen.
Digitaal waar het kan, papier waar nodig. Jij kiest en stuurt bij.
Bij JWS krijg je slimme techniek én persoonlijke begeleiding. Vanaf de demo tot aan de livegang staan we voor je klaar. Onze oplossingen draaien al jaren bij klanten in het mkb, de zorg, het onderwijs en zakelijke dienstverlening.
Met onze output management software kies je voor betrouwbaarheid en toekomstbestendigheid.
Je kiest voor output management software van JWS. Wij zorgen voor de rest. Na een korte intake richten we de software in op basis van jouw systemen, wensen en processen. Alles wordt gekoppeld met bijvoorbeeld je ERP-, CRM- of boekhoudpakket.
Daarna volgt een korte training voor je team. Je medewerkers kunnen direct aan de slag en ervaren zelf hoe eenvoudig en efficiënt het werkt. Vanaf dat moment loopt elke uitgaande factuur, bevestiging of rapportage automatisch via de juiste route naar de juiste ontvanger.
Output management software automatiseert het versturen, printen, opslaan en archiveren van documenten. In plaats van handmatig acties te ondernemen, bepaalt het systeem automatisch wie welk document ontvangt, wanneer en via welk kanaal.
Alles verloopt centraal vanuit één platform. Of het nu gaat om orderbevestigingen, facturen of rapportages: je houdt altijd grip op het proces en voorkomt dat er iets tussen wal en schip valt.
Ja, de software sluit naadloos aan op je bestaande ERP-, CRM- of boekhoudpakket. Denk aan systemen zoals Exact, AFAS, Microsoft Dynamics of SAP.
We zorgen voor een vlekkeloze koppeling met jouw infrastructuur, zodat je niets hoeft aan te passen of vervangen. Zo kun je meteen profiteren van de voordelen zonder grote IT-wijzigingen.
Zeker. Elk document wordt beveiligd verstuurd en verwerkt. Je kunt instellen wie toegang heeft tot welke documenten en verzendmethodes.
Bij printen maak je gebruik van follow-me printing, waarbij documenten pas uit de printer komen na identificatie. Zo voorkom je dat gevoelige informatie zomaar op de printer blijft liggen.
Je bespaart tijd en voorkomt fouten doordat handmatige stappen verdwijnen. Daarnaast werk je duurzamer door minder papier te gebruiken en processen digitaal te stroomlijnen.
Je behoudt volledige controle, krijgt realtime inzicht in statussen en verhoogt de betrouwbaarheid van je communicatie met klanten en collega’s.
Absoluut. Juist voor kleinere bedrijven zorgt output management software voor rust en overzicht. Je hoeft geen IT-specialist te zijn of extra personeel aan te nemen.
Wij zorgen voor een goede inrichting en geven je team een korte training. Daarna kun je direct aan de slag met een oplossing die je werk echt makkelijker maakt.
Ja. Je bepaalt zelf per document wat ermee moet gebeuren. Printen, e-mailen, opslaan of combineren: het kan allemaal binnen één workflow.
Zo weet je zeker dat elk document op de juiste plek belandt, zonder losse handelingen of dubbel werk. Dat maakt je processen sneller én betrouwbaarder.
Ja. Je kunt kiezen voor installatie op locatie, in de cloud of als hybride variant. Dat betekent dat je flexibel werkt, ook als je collega’s thuis of onderweg zijn.
Cloudoplossingen zorgen voor veilige opslag en makkelijke toegang. Zo ben je altijd en overal verbonden met je documenten, ongeacht het apparaat of de locatie.
Ja. Voor gastgebruikers kun je tijdelijke printrechten instellen. Zo kunnen zij veilig printen zonder toegang tot je interne netwerk of documenten.
Dit is ideaal voor vergaderlocaties, onderwijsinstellingen of bedrijven met externe partners. Je behoudt de controle en voorkomt risico’s voor je IT-omgeving.
De kosten zijn afhankelijk van het aantal gebruikers, functies en locaties. Tijdens een vrijblijvende demo brengen we jouw wensen in kaart.
Daarna ontvang je een voorstel op maat. Zo weet je precies waar je aan toe bent, zonder verrassingen. We denken altijd mee met je situatie en budget.
Na een korte intake en demo kunnen we vaak binnen enkele weken live. We begeleiden je tijdens het hele traject: van inrichting en koppelingen tot training.
Zo hoef je zelf weinig te regelen en kun je snel profiteren van meer overzicht, snelheid en gemak in je documentprocessen.
Heb je een andere vraag? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!
Wil je jouw bedrijfsprocessen sneller, overzichtelijker en efficiënter inrichten? Vraag dan een demo aan en ontdek hoe onze oplossingen daarbij kunnen helpen.
We nemen graag de tijd om jouw situatie door te nemen en geven je persoonlijk advies dat echt bij je past.
