Slimmer omgaan met documenten
Met OptimiDoc Cloud digitaliseer je documenten, beheer je workflows en houd je grip op je printomgeving.
Dit cloudplatform maakt printen én scannen eenvoudiger, veiliger en efficiënter. Je hebt geen servers of ingewikkelde installaties meer nodig. Alles regel je vanuit één centrale omgeving.
Met OptimiDoc Cloud krijg je volledige controle over je documenten. Printen vanaf elke locatie, veilig scannen, documenten opslaan in SharePoint of OneDrive – het kan allemaal. Je medewerkers werken soepeler samen en je IT-afdeling heeft minder omkijken naar printbeheer.
Lokale servers zijn verleden tijd. Met JWS en OptimiDoc Cloud digitaliseer je slim, print je veilig en beheer je alles centraal.
Beheer je document- en printomgeving volledig vanuit de cloud, zonder lokale servers of drivers.
Gebruikers loggen veilig in en alle communicatie verloopt via versleutelde verbindingen. Dat is wel zo AVG-proof.
OptimiDoc Cloud werkt met laptops, smartphones, tablets en Chromebooks. Print waar en wanneer jij wilt.
Scan documenten direct naar Word, Excel of doorzoekbare PDF's, rechtstreeks vanaf je multifunctional.
Bij JWS krijg je niet alleen software, maar een compleet traject: van demo tot livegang. Wij zorgen voor installatie, koppelingen met je systemen en begeleiding op locatie of op afstand.
Je kiest een oplossing die bij jouw organisatie past. Daar helpen we je uiteraard graag bij met persoonlijk advies.
Vervolgens richten wij alles voor je in. We stemmen het systeem af op jouw processen en zorgen dat de onboarding soepel verloopt. Je team krijgt een korte uitleg en kan daarna meteen aan de slag.
Vanaf dat moment werk je slimmer. Minder handmatig werk, meer overzicht en vooral meer tijd voor belangrijkere zaken.
OptimiDoc Cloud is een modern platform voor printbeheer en documentdigitalisatie. Je beheert gebruikers, apparaten en workflows volledig vanuit de cloud. Je hebt dus geen lokale printservers of ingewikkelde installaties meer nodig.
Het systeem combineert veilig printen, slim scannen en workflowautomatisering in één gebruiksvriendelijke oplossing. Zo werk je efficiënter, sneller én duurzamer.
Ja, OptimiDoc Cloud is merkonafhankelijk en werkt met vrijwel alle gangbare printermerken zoals Konica Minolta, HP, Ricoh en Canon. Ook gemengde printerparken zijn geen probleem.
Daarnaast integreert het eenvoudig met Microsoft 365, Google Workspace, SharePoint en andere populaire systemen. Je hoeft dus niets te vervangen.
Veiligheid staat centraal bij OptimiDoc Cloud. Alle gegevens worden versleuteld verzonden via TLS, en gebruikers melden zich aan via pincode, pas of SSO (zoals Microsoft of Google).
Daarnaast kun je per gebruiker of afdeling bepalen wie toegang krijgt tot welke functionaliteiten. Zo voldoe je eenvoudig aan de AVG en andere privacyrichtlijnen.
Ja, met OptimiDoc Cloud kun je vanaf elk apparaat printen of scannen. Of je nu werkt op een pc, Mac, tablet of smartphone, het systeem is platformonafhankelijk.
Je printopdracht wordt bewaard in de cloud tot jij je identificeert bij een printer naar keuze. Scans kun je direct versturen naar e-mail, een cloudmap of andere bestemming.
Met OptimiDoc Cloud bespaar je op IT-kosten doordat je geen printservers meer nodig hebt. Je voorkomt papier- en printverspilling en verhoogt de productiviteit.
Daarnaast krijg je inzicht in gebruik per afdeling of gebruiker, wat helpt om processen te optimaliseren en kosten te verlagen. Alles bij elkaar zorgt dit voor een slimmere en snellere manier van werken.
Na een korte intake en demo kan OptimiDoc Cloud binnen enkele weken live zijn. We stemmen de oplossing af op jouw situatie en regelen alles van installatie tot training.
Je medewerkers kunnen vrijwel direct aan de slag. Je hoeft zelf nauwelijks tijd te investeren in de overgang.
De prijs van OptimiDoc Cloud hangt af van jouw wensen, het aantal gebruikers en functies. Tijdens een demo brengen we dit helder in kaart.
Op basis daarvan ontvang je een voorstel op maat, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Geen verrassingen, gewoon duidelijkheid vooraf.
Absoluut. Juist kleinere organisaties profiteren van de eenvoud en schaalbaarheid van OptimiDoc Cloud. Je hebt geen eigen IT-afdeling nodig, maar wel professionele controle over documenten en printers.
Zo kun je eenvoudig meebewegen met groei, zonder ingewikkelde installaties of hoge kosten.
Ja, OptimiDoc Cloud ondersteunt ook digitale handtekeningen. Je kunt documenten ondertekenen vanaf je smartphone, tablet of computer, zonder aparte software.
Daarnaast kun je bestanden automatisch omzetten naar bewerkbare formaten zoals Word of Excel. Ook batchverwerking en archiveren behoren tot de mogelijkheden.
Zeker. Je kunt vrijblijvend een demo aanvragen om OptimiDoc Cloud in de praktijk te ervaren. We laten zien hoe het werkt en hoe het past binnen jouw organisatie.
Na de demo kun je zelf beslissen of je verder wilt. Geen verplichtingen, alleen helderheid en inzicht.
Heb je een andere vraag? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!
Wil je jouw bedrijfsprocessen sneller, overzichtelijker en efficiënter inrichten? Vraag dan een demo aan en ontdek hoe onze oplossingen daarbij kunnen helpen.
We nemen graag de tijd om jouw situatie door te nemen en geven je persoonlijk advies dat echt bij je past.
