Printen zoals het hoort: veilig, overzichtelijk en flexibel
Met MyQ beheer je je print- en scanomgeving centraal vanuit de cloud. Gebruikers printen eenvoudig vanaf elke werkplek, terwijl jij grip houdt op beveiliging en kosten. Geen losse instellingen of onoverzichtelijk beheer. Alles is duidelijk geregeld en werkt zoals je verwacht.
MyQ brengt rust en overzicht in je printomgeving. Medewerkers kunnen veilig printen vanaf elke werkplek en documenten pas vrijgeven wanneer zij bij de printer staan. Zo voorkom je dat vertrouwelijke informatie onbeheerd blijft liggen.
Voor beheer en IT betekent MyQ minder werk. Alles wordt centraal geregeld vanuit de cloud. Je houdt inzicht in gebruik, kosten en instellingen, zonder lokale printservers te beheren.
Je krijgt niet alleen krachtige software, maar ook de begeleiding en zekerheid van JWS. Wij regelen alles. Van inrichting tot support.
Beheer gebruikers, rechten en printers centraal. JWS neemt installatie en beheer uit handen.
Gebruikers identificeren zich bij de printer. Documenten komen pas vrij wanneer zij aanwezig zijn.
Inzicht in printgedrag voorkomt onnodig printen. Dat bespaart op verbruik en beheer.
MyQ sluit aan op bestaande printers en systemen. Ook in grotere of gemengde omgevingen.
Met JWS kies je voor een partner die meer doet dan alleen software leveren. We denken met je mee, zorgen voor een goede implementatie en staan klaar voor ondersteuning.
Stel je voor: je stuurt een printopdracht en haalt het document later op. Met MyQ blijft de opdracht veilig klaarstaan. Pas wanneer je jezelf bij de printer identificeert, wordt het document afgedrukt. Dat kan met een pas, pincode of gebruikersaccount.
Zo ontvang alleen jij je print en blijven er geen documenten onbeheerd liggen. Dit voorkomt verspilling en beschermt gevoelige informatie. Printen wordt overzichtelijker, veiliger en rustiger voor iedereen op de werkvloer.
MyQ is een oplossing voor print- en scanbeheer waarmee je overzicht en controle krijgt over je volledige printomgeving. In plaats van losse instellingen en onduidelijk beheer regel je alles centraal vanuit één platform. Gebruikers printen en scannen zoals zij gewend zijn, terwijl jij grip houdt op beveiliging, kosten en gebruik. Printopdrachten blijven veilig opgeslagen totdat de gebruiker zich bij de printer identificeert. Zo voorkom je dat documenten onbeheerd blijven liggen en beperk je onnodig printen.
Voor organisaties betekent dit minder complexiteit. IT hoeft minder tijd te besteden aan printproblemen en beheer. Beheer en instellingen zijn inzichtelijk en eenvoudig aan te passen. JWS richt MyQ zo in dat het past bij jouw werkomgeving en processen. Hierdoor wordt printen geen losse randzaak meer, maar een gecontroleerd en betrouwbaar onderdeel van je dagelijkse werk.
Beveiliging is een kernonderdeel van MyQ. Printopdrachten worden pas uitgevoerd wanneer de gebruiker zich bij de printer identificeert. Dat kan met een pas, pincode of gebruikersaccount. Hierdoor weet je zeker dat alleen de juiste persoon het document ontvangt. Gevoelige informatie blijft beschermd en belandt niet per ongeluk in verkeerde handen. Dit is vooral belangrijk in omgevingen waar met vertrouwelijke gegevens wordt gewerkt.
Ook bij scannen speelt veiligheid een grote rol. Documenten worden direct naar de juiste bestemming gestuurd, zoals e-mail, netwerkmappen of cloudomgevingen. JWS zorgt dat deze routes veilig zijn ingericht en aansluiten op jouw beleid. Zo voldoet je organisatie aan privacyrichtlijnen en werk je met een printomgeving die veiligheid ondersteunt in plaats van risico’s veroorzaakt.
Ja, MyQ is ontworpen om te werken binnen bestaande printomgevingen. De oplossing is merkonafhankelijk en kan worden ingezet bij verschillende typen printers en multifunctionals. Dit maakt MyQ geschikt voor organisaties met een gemengde omgeving of meerdere locaties. Je hoeft dus niet direct te investeren in nieuwe hardware om met MyQ te starten.
JWS bekijkt vooraf hoe jouw huidige omgeving is ingericht. Op basis daarvan bepalen we hoe MyQ het beste kan worden geïntegreerd. De installatie verloopt gecontroleerd en zonder verstoring van je dagelijkse werkzaamheden. Zo profiteer je van de voordelen van MyQ, terwijl je bestaande apparatuur gewoon in gebruik blijft.
MyQ verlaagt de druk op IT en beheer aanzienlijk. Doordat instellingen en gebruikers centraal worden beheerd, zijn er minder losse problemen en handmatige handelingen nodig. IT hoeft niet meer op elke werkplek afzonderlijk printers te configureren of instellingen aan te passen. Dit bespaart tijd en voorkomt fouten.
Bij JWS nemen we een groot deel van het beheer uit handen. Wij verzorgen de inrichting, ondersteuning en optimalisatie van MyQ. IT houdt overzicht, maar hoeft niet dagelijks bezig te zijn met printbeheer. Hierdoor ontstaat er ruimte voor andere taken, terwijl de printomgeving stabiel en betrouwbaar blijft functioneren.
MyQ geeft inzicht in printgedrag per gebruiker, afdeling of locatie. Hierdoor zie je waar veel wordt geprint en waar onnodige afdrukken ontstaan. Deze transparantie helpt organisaties bewuster om te gaan met printen. Gebruikers printen alleen wat echt nodig is, omdat opdrachten pas worden uitgevoerd na identificatie.
Daarnaast kunnen regels worden ingesteld die dubbelzijdig printen stimuleren of bepaalde prints beperken. Dit verlaagt het verbruik van papier en toners. JWS helpt bij het analyseren van deze gegevens en het optimaliseren van instellingen. Zo bespaar je structureel op kosten zonder dat dit ten koste gaat van gebruiksgemak.
MyQ sluit goed aan op organisaties waar medewerkers flexibel werken. Printopdrachten kunnen vanaf verschillende werkplekken worden verstuurd en later worden opgehaald bij een printer naar keuze. Dit is ideaal voor hybride werken of omgevingen met meerdere locaties. De gebruiker bepaalt waar en wanneer het document wordt geprint.
Voor beheer blijft alles overzichtelijk. Instellingen en beveiliging worden centraal geregeld. JWS zorgt dat MyQ correct wordt ingericht voor jouw situatie, zodat gebruikers probleemloos kunnen werken en jij controle houdt. Zo ondersteunt MyQ moderne werkvormen zonder extra complexiteit.
De implementatie van MyQ begint altijd met een inventarisatie. JWS kijkt naar je huidige printomgeving, gebruikers en werkprocessen. Op basis daarvan bepalen we hoe MyQ het beste kan worden ingericht. Dit zorgt ervoor dat de oplossing aansluit op je dagelijkse praktijk en niet andersom.
Onze gecertificeerde specialisten verzorgen de installatie en testen alles uitgebreid. Gebruikers krijgen duidelijke uitleg zodat zij direct aan de slag kunnen. Ook na de oplevering blijft JWS betrokken. We ondersteunen bij vragen en optimaliseren waar nodig. Zo haal je het maximale uit MyQ zonder zorgen.
MyQ is geschikt voor organisaties die behoefte hebben aan overzicht, beveiliging en controle. Denk aan onderwijsinstellingen, zorgorganisaties, overheden en zakelijke dienstverleners. Zowel kleinere teams als grotere organisaties profiteren van de flexibiliteit en schaalbaarheid van MyQ.
Voor omgevingen waar met gevoelige informatie wordt gewerkt, biedt MyQ extra zekerheid. Tegelijk blijft het gebruik eenvoudig voor medewerkers. JWS zorgt ervoor dat MyQ wordt afgestemd op jouw organisatie en meegroeit met veranderingen. Zo investeer je in een printoplossing die vandaag werkt en klaar is voor de toekomst.
Heb je een andere vraag? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!
Wil je jouw bedrijfsprocessen sneller, overzichtelijker en efficiënter inrichten? Vraag dan een demo aan en ontdek hoe onze oplossingen daarbij kunnen helpen.
We nemen graag de tijd om jouw situatie door te nemen en geven je persoonlijk advies dat echt bij je past.
