Bij JWS vinden we dat printen veilig, overzichtelijk en eenvoudig moet zijn. Zeker wanneer je werkt met gevoelige of vertrouwelijke informatie. Daarom bieden we follow me printing aan. Daarmee houd je zelf de controle over je printopdrachten.
Je printopdracht wordt pas uitgevoerd als jij je identificeert bij een printer. Zo voorkom je dat documenten blijven liggen of in verkeerde handen vallen. Dat is niet alleen veiliger, maar ook duurzamer en efficiënter voor je hele organisatie.
Follow me printing is een moderne printoplossing waarbij je printopdrachten tijdelijk worden opgeslagen in een beveiligde wachtrij. Je kiest zelf bij welke printer je de opdracht vrijgeeft, op het moment dat het jou uitkomt. Dit zorgt voor flexibiliteit, gemak en controle over je printproces.
De wachtrij is gekoppeld aan je gebruikersaccount. Pas wanneer jij je identificeert bij een printer, wordt het document afgedrukt. Daardoor voorkom je dat geprinte documenten onbeheerd blijven liggen.
Het systeem is geschikt voor elke organisatie die werkt met meerdere printers of locaties. Je bepaalt zelf waar je print, zonder dat je per printer instellingen hoeft te wijzigen. Dat maakt follow me printing schaalbaar, veilig en efficiënt.
Elke dag worden er vertrouwelijke documenten geprint die niet voor iedereen bestemd zijn. Met follow me printing weet je zeker dat alleen jij toegang hebt tot jouw documenten. Printopdrachten worden pas uitgevoerd na persoonlijke identificatie.
Dat kan via een pasje, pincode, gebruikersnaam of biometrie zoals een vingerafdruk. Tot die tijd blijft het document versleuteld opgeslagen en onzichtbaar voor anderen. Zo voldoe je aan wetgeving zoals de AVG en voorkom je dat informatie op de printer blijft liggen.
Voor afdelingen zoals HR, Finance of Zorg is dit een belangrijke stap richting beter documentbeheer. Je voorkomt fouten, verhoogt de veiligheid en houdt gevoelige informatie binnen de juiste handen.
Veel organisaties hebben niet door hoeveel papier, toner en stroom dagelijks verspild wordt. Printopdrachten worden vaak vergeten, dubbel uitgevoerd of onnodig geprint. Met follow me printing print je alleen wat je ook echt nodig hebt.
Als je een opdracht niet ophaalt, wordt deze niet afgedrukt. Je verlaagt direct je printvolume en bespaart op verbruikskosten. Ook verbeter je daarmee de duurzaamheid van je organisatie, wat aansluit bij MVO-doelstellingen.
Daarbij krijg je met de juiste software inzicht in het printgedrag van gebruikers. Je ziet wie wat print, wanneer en waar. Zo kun je gerichter sturen op kostenbeheersing en milieubewust printgebruik.
Voor gebruikers blijft het proces vertrouwd. Ze versturen hun printopdracht zoals altijd. Het enige verschil is dat de afdruk pas start nadat ze zich aanmelden bij een printer.
IT-beheerders profiteren van minder beheerlast. Je hoeft geen drivers meer te installeren op individuele werkplekken. Alles wordt centraal geregeld en is eenvoudig te beheren via één platform.
Ook bij groei of wijzigingen in de organisatie blijft alles goed schaalbaar. Nieuwe gebruikers voeg je eenvoudig toe en instellingen pas je centraal aan. Zo houd je grip, zonder extra complexiteit.
Microsoft stopt in 2027 met traditionele printerdrivers. Veel organisaties zoeken daarom nu al naar een toekomstbestendige oplossing. Follow me printing biedt een veilige en stabiele manier van printen zonder drivers of lokale servers.
JWS werkt met toonaangevende software zoals Printix, PaperCut, OptimiDoc, MyQ en YSoft SafeQ. Deze oplossingen maken volledig cloudbased printbeheer mogelijk. Je werkt veilig, flexibel en zonder dat je IT-infrastructuur overbelast raakt.
Dankzij deze aanpak kun je blijven printen zoals je gewend bent, maar dan eenvoudiger en veiliger. Ideaal voor organisaties die voorbereid willen zijn op veranderingen in techniek en werkwijze.
Bij JWS nemen we alles voor je uit handen. We adviseren over de juiste software en hardware, zorgen voor een vlekkeloze implementatie en ondersteunen waar nodig. Alles wordt afgestemd op jouw situatie en wensen.
Je hebt één aanspreekpunt voor alle vragen en aanpassingen. Zo weet je precies waar je terechtkunt. We zorgen dat je omgeving veilig en stabiel blijft draaien, ook op de lange termijn.
Met onze jarenlange ervaring en samenwerking met sterke merken ben je verzekerd van een toekomstbestendige oplossing. Van installatie tot onderhoud: JWS regelt het voor je. Efficiënt, helder en zonder verrassingen.
