Met JWS Digital Signing onderteken je documenten snel, veilig en zonder gedoe. Je versnelt het hele proces, voorkomt onnodig papierwerk en voldoet automatisch aan de geldende wet- en regelgeving. Alles verloopt digitaal, waardoor je direct tijd en kosten bespaart.
Of het nu gaat om contracten, formulieren of interne documenten, je zet met één klik een rechtsgeldige handtekening. Zo maak je het ondertekenproces eenvoudiger voor jezelf én je organisatie. Efficiënt, betrouwbaar en klaar voor de toekomst.
Met digitale handtekeningen onderteken je documenten sneller, veiliger en volledig digitaal. Geen printjes, scans of post meer nodig. Je stuurt een document eenvoudig naar de juiste persoon, die het met één klik rechtsgeldig ondertekent op elk apparaat.
Het resultaat? Je versnelt het proces, bespaart kosten en voldoet aan alle wet- en regelgeving. Alles wordt automatisch opgeslagen, zodat je altijd overzicht hebt.
Met JWS Digital Signing stroomlijn je het ondertekenproces van begin tot eind. Je hoeft geen documenten meer te printen, in te scannen of op te sturen. Alles verloopt digitaal, waardoor je tijd wint, fouten voorkomt en het milieu spaart.
Documenten worden direct verzonden en ondertekend. Snel, automatisch en zonder gedoe.
Realtime inzicht in wie wat heeft ontvangen en ondertekend. Alles centraal geregeld.
Voldoet aan eIDAS. Jouw gegevens zijn goed beveiligd en juridisch bindend.
Integreert naadloos met onder andere Microsoft 365, SharePoint en AFAS.
Bij JWS combineren we jarenlange ervaring met slimme technologie en persoonlijke service. Of het nu gaat om digitale handtekeningen, documentbeheer of printoplossingen, je krijgt altijd een oplossing die werkt.
We denken met je mee, richten alles in en zorgen dat je snel aan de slag kunt. Zo houd jij de focus op je werk en regelen wij de rest.
Het proces is eenvoudig. Je uploadt het document dat ondertekend moet worden en voegt de ondertekenaars toe met hun e-mailadres. Zij ontvangen automatisch een beveiligde link waarmee ze het document digitaal kunnen ondertekenen. Dit kan op elk apparaat, waar en wanneer het uitkomt.
Zodra iedereen heeft ondertekend, is het document direct beschikbaar voor alle betrokkenen. Alles gebeurt veilig en overzichtelijk binnen één digitaal systeem.
Werk je al met documentoplossingen zoals OptimiDoc Cloud? Dan is digitale ondertekening hier naadloos mee te combineren. Zo beheer je het volledige traject van opmaak tot ondertekening centraal en efficiënt.
Een digitale handtekening is een veilige, elektronische methode om documenten rechtsgeldig te ondertekenen. In plaats van een handgeschreven krabbel gebruik je een digitaal proces dat jouw identiteit bevestigt.
De ondertekening gebeurt meestal via een beveiligde link die naar je e-mailadres wordt gestuurd. Vervolgens geef je goedkeuring via een klik of een authenticatiemethode zoals een sms-code. Alles wordt vastgelegd in een digitaal logbestand.
Zo weet je zeker dat het document niet is aangepast en dat de juiste persoon heeft ondertekend. Dit maakt digitale handtekeningen uiterst betrouwbaar, efficiënt én veilig.
Ja, digitale handtekeningen zijn juridisch bindend in Nederland en de rest van Europa dankzij de eIDAS-verordening. Deze Europese wet erkent elektronische handtekeningen als wettelijk bewijs.
Voorwaarde is wel dat de software waarmee ondertekend wordt aan de juiste eisen voldoet. Denk aan veilige opslag, geverifieerde identiteit en logging van elke stap.
Bij JWS maken we gebruik van Stiply, een erkende oplossing die volledig eIDAS-compliant is. Je hoeft dus niet te twijfelen over de geldigheid: je digitale documenten zijn net zo rechtsgeldig als een papieren contract met natte handtekening.
Digitale handtekeningen via JWS zijn ontworpen met veiligheid als uitgangspunt. Alle documenten worden versleuteld opgeslagen en beveiligd verzonden.
Ondertekenaars worden geverifieerd via e-mail, sms of twee-factor-authenticatie. Je weet dus zeker dat alleen de bedoelde persoon kan tekenen. Elk ondertekenmoment wordt automatisch gelogd, inclusief tijd, locatie en IP-adres.
Daarnaast voldoe je aan de AVG-richtlijnen. Geen onbeveiligde e-mails of losliggende documenten meer, maar een gecontroleerd proces waarin je de volledige regie houdt. Zo onderteken je niet alleen sneller, maar ook veiliger.
Nee, je hoeft geen programma’s te installeren of accounts aan te maken. Alles werkt eenvoudig via je internetbrowser, op computer, tablet of smartphone.
Als je een document moet ondertekenen, ontvang je een e-mail met een link. Die link opent het document in een veilige omgeving. Je hoeft alleen te controleren, akkoord te geven en je handtekening te bevestigen.
Dit maakt het ondertekenproces toegankelijk voor iedereen, ook als je niet technisch onderlegd bent. Je ondertekent gewoon in een paar klikken, zonder gedoe.
Ja, met JWS Digital Signing is het mogelijk om meerdere ondertekenaars aan één document toe te voegen. Dit kan achter elkaar of tegelijk, afhankelijk van de gewenste volgorde.
Elke ondertekenaar ontvangt zijn of haar eigen uitnodiging. Zodra iedereen getekend heeft, wordt het volledige document automatisch beschikbaar gesteld. Ook ontvang je een logbestand met wie wat heeft gedaan.
Zo voorkom je foutjes of dubbel werk, zeker bij contracten of overeenkomsten waar meerdere partijen bij betrokken zijn. Alles wordt overzichtelijk voor je geregeld.
Digitale handtekeningen besparen tijd en kosten. Geen papierwerk, printjes of post meer nodig. Je ondertekent documenten snel en eenvoudig, waar je ook bent.
Daarnaast biedt het proces extra veiligheid. Elke stap wordt gelogd en documenten worden digitaal versleuteld. Bovendien zijn handtekeningen rechtsgeldig en controleerbaar, wat belangrijk is voor audits of juridische geschillen.
Tot slot draag je bij aan een duurzamere werkwijze. Minder papier betekent minder verspilling én een kleinere ecologische voetafdruk voor je organisatie.
Zeker. Digitale handtekeningen werken perfect samen met oplossingen zoals OptimiDoc Cloud. Je kunt documenten automatisch laten scannen, verwerken én ondertekenen in één workflow.
Dat betekent minder losse stappen, minder kans op fouten en sneller resultaat. In plaats van printen, ondertekenen, scannen en mailen, regel je alles in één keer digitaal.
Voor organisaties die al werken met documentbeheer, is deze koppeling een enorme efficiëntieslag. Neem gerust een kijkje op onze pagina over OptimiDoc Cloud voor meer informatie over integraties.
Ja, ook kleine bedrijven profiteren volop van digitale ondertekening. Juist omdat het veel handmatig werk wegneemt, is het een slimme stap voor groeiende organisaties.
Je hoeft geen groot IT-team te hebben. JWS zorgt voor de inrichting, training en ondersteuning. Zo kun je in korte tijd al je documenten digitaal verwerken, zonder veel gedoe.
Bovendien zijn de kosten schaalbaar. Je betaalt alleen voor wat je gebruikt, wat het ook financieel aantrekkelijk maakt voor kleinere teams.
Na ondertekening ontvang je een ondertekend PDF-bestand en een zogenoemde ‘audit trail’. Dit is een document met alle details van het ondertekenproces, zoals e-mailadressen, tijdstempels en IP-adressen.
Je ziet exact wie, wanneer en vanaf welk apparaat een document heeft ondertekend. Dat maakt het bestand juridisch waterdicht.
In geval van een conflict kun je dit bewijs eenvoudig aanleveren. Bij JWS zorgen we ervoor dat elk digitaal ondertekend document voldoet aan de Europese wetgeving en dus ook in de rechtbank standhoudt.
De kosten zijn afhankelijk van je organisatiegrootte en het aantal documenten dat je ondertekent. We bieden flexibele pakketten, afgestemd op jouw situatie.
Of je nu één gebruiker hebt of een hele afdeling wilt laten tekenen: we hebben een oplossing op maat. Tijdens een vrijblijvende demo bekijken we je wensen en geven we transparant inzicht in de kosten.
Zo weet je vooraf precies waar je aan toe bent. Geen verrassingen, maar duidelijke tarieven en betrouwbare service.
Heb je een andere vraag? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!
Wil je jouw bedrijfsprocessen sneller, overzichtelijker en efficiënter inrichten? Vraag dan een demo aan en ontdek hoe onze oplossingen daarbij kunnen helpen.
We nemen graag de tijd om jouw situatie door te nemen en geven je persoonlijk advies dat echt bij je past.
