Printen vanuit de cloud maakt je printomgeving eenvoudiger, veiliger en flexibeler. Met oplossingen zoals Printix, OptimiDoc Cloud en YSoft SafeQ Cloud beheer je al je printers, gebruikers en printopdrachten centraal. Je hebt geen lokale servers meer nodig en updates verlopen automatisch. Dat geeft je team vrijheid, controle en zekerheid.
Cloud printen werkt vanaf elke locatie en elk apparaat. Of je nu op kantoor bent, thuiswerkt of onderweg bent, je printopdracht staat altijd klaar. Dat maakt het beheer makkelijker voor IT en het werken eenvoudiger voor iedereen.
Onze cloud printoplossingen vervangen fysieke printservers en zorgen voor een gestroomlijnd printproces. Documenten worden veilig verstuurd, opgeslagen en pas vrijgegeven na verificatie bij de printer.
Beheer, gebruikersrechten en updates regel je vanuit één dashboard. Je behoudt overzicht, krijgt inzicht in printgedrag en houdt grip op kosten. Tegelijk verhoog je de flexibiliteit binnen je organisatie.
Je werkt efficiënter, voorkomt fouten en hoeft je niet meer bezig te houden met lokaal beheer, drivers of handmatige updates.
Bij JWS kies je uit meerdere slimme oplossingen voor cloud printbeheer. Elke oplossing heeft zijn eigen kracht, afhankelijk van je organisatiegrootte, IT-behoeften en werkwijze. Hieronder vind je een overzicht van de mogelijkheden.
Print management
Print eenvoudig en veilig vanuit de cloud, zonder lokale servers. Perfect voor MKB en onderwijs.
Print management
Veilig en schaalbaar printbeheer voor grotere organisaties.
Print management
Overal printen en documenten slim verwerken met OCR en cloudintegraties.
Handmatig werken kost tijd en leidt vaak tot fouten. Met JWS workflowsoftware werk je sneller, slimmer en met meer grip.
Automatiseer printtaken en bespaar dagelijks veel tijd.
FoutloosVerminder fouten door centrale aansturing en standaardinstellingen.
Werk vanaf elke locatie met dezelfde instellingen en rechten.
Houd overzicht op wie wat print en beheer je printomgeving centraal.
Bij JWS combineren we slimme technologie met persoonlijke service. Of je nu kiest voor Printix, OptimiDoc Cloud, YSoft SafeQ Cloud of een combinatie, wij zorgen dat het werkt.
Je krijgt advies op maat, hulp bij installatie en begeleiding bij het inrichten van gebruikers, rechten en beheer. Ook daarna zijn we er voor je bij vragen of storingen.
Met tientallen jaren ervaring in print- en documentoplossingen zorgen wij dat jouw overstap naar cloud printen soepel en zorgeloos verloopt.
Wil je weten hoe dit werkt in combinatie met andere documentoplossingen zoals OptimiDoc Cloud? Lees dan ook die pagina voor een integrale aanpak van je documentbeheer.
Cloudprinten betekent dat je printopdrachten verstuurt en beheert via een cloudplatform, in plaats van via een lokale printserver. Je hebt geen fysieke server meer nodig en kunt printers en gebruikers centraal beheren.
Je print vanaf elke locatie en elk apparaat, zonder dat je drivers hoeft te installeren. De printopdracht wordt in de cloud bewaard en pas vrijgegeven als jij je identificeert bij de printer. Dat maakt het gebruiksvriendelijk en veilig tegelijk.
Cloudprinten bespaart kosten, tijd en IT-complexiteit. Er zijn geen investeringen nodig in dure servers of onderhoud.
Je werkt efficiënter, hebt centrale controle over printinstellingen en voorkomt fouten door standaardisatie. Tegelijk verbetert het de veiligheid, want documenten worden pas geprint na verificatie van de gebruiker.
Ja, cloudprinten is juist veiliger dan traditionele systemen. Documenten worden versleuteld verstuurd en pas geprint na verificatie.
Daarnaast kun je gebruik maken van beveiligingsopties zoals Follow Me Printing, gebruikersauthenticatie en uitgebreide logging. Je weet dus altijd wie wat wanneer geprint heeft.
Met cloudprinten kun je printopdrachten versturen vanuit huis, onderweg of op een andere locatie. De opdracht wordt in de cloud opgeslagen tot je bij de printer bent.
Bij aankomst identificeer je jezelf via een badge, pincode of app. Zo haal je je print pas op als je fysiek aanwezig bent, zonder risico dat iemand anders jouw document ziet.
Bij JWS werken we met oplossingen zoals Printix, OptimiDoc Cloud en YSoft SafeQ Cloud. Elke oplossing heeft zijn eigen kenmerken.
Printix is ideaal voor MKB en onderwijs. OptimiDoc combineert printen met slimme documentverwerking. YSoft is geschikt voor grotere organisaties met hoge beveiligingseisen. We helpen je kiezen wat past.
In de meeste gevallen wel. Moderne printers zijn vaak al geschikt voor cloudkoppelingen. Oudere modellen kunnen we meestal integreren via een slimme tussenoplossing.
Tijdens een inventarisatie controleren we of jouw huidige apparatuur klaar is voor cloudprinten. Zo weet je precies wat er nodig is om over te stappen.
Bij tijdelijke onderbrekingen worden printopdrachten opgeslagen in de cloud en verzonden zodra de verbinding terug is.
Er gaan dus geen opdrachten verloren. Gebruikers merken vaak niets van de storing, en kunnen gewoon doorgaan met hun werkzaamheden. Het systeem is ontworpen met continuïteit in gedachten.
De overstap kan meestal binnen één tot twee werkdagen geregeld zijn, afhankelijk van de grootte van je organisatie.
We maken eerst een plan op maat en zorgen dat alles naadloos wordt ingericht. Je krijgt uitleg en begeleiding, zodat je team snel aan de slag kan. Onze specialisten staan klaar om te ondersteunen.
Cloudprinten sluit perfect aan bij hybride werken. Je kunt overal printopdrachten versturen en ophalen op een locatie en moment dat jou uitkomt.
Dat maakt het systeem flexibel voor teams die zowel op kantoor als thuis werken. Ook kun je centrale printregels toepassen voor kostenbeheersing en veiligheid, ongeacht waar iemand werkt.
De kosten zijn afhankelijk van de gekozen oplossing en het aantal gebruikers. In de praktijk bespaar je vaak direct op hardware, onderhoud en tijd.
Daarnaast verminderen verspilling en onnodig printen dankzij betere controle. Veel klanten merken al binnen enkele weken dat processen soepeler verlopen en printkosten dalen.
Heb je een andere vraag? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!
Wil je jouw bedrijfsprocessen sneller, overzichtelijker en efficiënter inrichten? Vraag dan een demo aan en ontdek hoe onze oplossingen daarbij kunnen helpen.
We nemen graag de tijd om jouw situatie door te nemen en geven je persoonlijk advies dat echt bij je past.
