Bij JWS helpen we organisaties om document- en printprocessen slimmer, veiliger en efficiënter te maken.
Of het nu gaat om serverloos printen, geautomatiseerde factuurverwerking of digitaal ondertekenen van documenten, wij bieden altijd een passende oplossing.
Printen vanuit de cloud
Overal printen, zonder servers.
Plug & play
Je printer werkt meteen
Altijd veilig
Documenten blijven privé
Slim scannen
Herken tekst automatisch
Slimme cloud printoplossingen die printkosten verlagen, flexibiliteit vergroten en de beveiliging verbeteren.
Print management
Print eenvoudig en veilig vanuit de cloud, zonder lokale servers. Perfect voor MKB en onderwijs.
Print management
Veilig en schaalbaar printbeheer voor grotere organisaties.
Print management
Overal printen en documenten slim verwerken met OCR en cloudintegraties.
Slimme automatisering van documentprocessen en factuurverwerking.
Document processing
Automatiseer je documentflows en goedkeuringen voor maximale efficiëntie.
Document processing
Slimme automatisering voor je volledige factuurproces.
Document processing
Intelligent documentbeheer voor digitale transformatie.
Juridisch geldige e-handtekeningen en veilige output oplossingen.
Output & Security
Centraal beheer van alle outputkanalen.
Output & Security
Snel en veilig ondertekenen volgens eIDAS-normen.
Output & Security
Elimineer IT-complexiteit en hardwarekosten.
Ontdek extra functies en modules binnen onze document solutions
Print veilig vanaf smartphone en tablet
Multi-factor authenticatie en encryptie
AI-Powered tekstherkenning 99,5% accuraat
Geautoriseerd printen voor maximale privacyVragen aan ChatGPT
Custom document workflows op maat
Cloud printing elimineert de noodzaak voor lokale printservers, wat resulteert in 40-60% lagere IT-kosten. U krijgt wereldwijde toegang tot uw printers, automatische updates, en enterprise-grade beveiliging zonder de complexiteit van serverhardware. Bovendien ondersteunt cloud printing flexibel werken en hotdesking, terwijl traditionele servers u beperken tot specifieke locaties. De implementatie is sneller en schaalbaarheid is onbeperkt zonder extra hardware-investeringen.
Y-soft SafeQ Cloud is specifiek ontworpen voor enterprise omgevingen met de hoogste beveiligingseisen. Waar andere oplossingen zoals PrintIx focussen op gebruiksgemak, biedt SafeQ geavanceerde functies zoals multi-factor authenticatie, uitgebreide audit trails, en compliance ondersteuning voor gereguleerde sectoren. De multi-tenant architectuur maakt het geschikt voor grote organisaties met complexe gebruikersstructuren. SafeQ integreert naadloos met bestaande enterprise systemen en biedt realtime rapportage voor kostencontrole.
Digitale handtekeningen zijn volledig juridisch geldig in Nederland conform de eIDAS-verordening. Onze oplossingen bieden drie niveaus: Simple (SES), Advanced (AES) en Qualified (QES) electronic signatures. QES-handtekeningen hebben dezelfde juridische waarde als handgeschreven handtekeningen. We gebruiken PKI-gebaseerde encryptie, timestamping en certificaatvalidatie voor maximale beveiliging. Alle documenten krijgen een onweerlegbare audit trail en voldoen aan GDPR-eisen voor databescherming.
Ja, onze workflow software integreert naadloos met alle populaire ERP-systemen waaronder SAP, Exact Online, AFAS, Yuki en Twinfield. We bieden standaard API-koppelingen en maatwerk integraties voor specifieke behoeften. Factuurverwerking kan automatisch data exporteren naar uw boekhoudsysteem, terwijl goedkeuringsworkflows kunnen worden gekoppeld aan uw HR- of financiële systemen. Onze implementatie-experts zorgen voor een naadloze overgang zonder verstoring van uw huidige processen.
Optimidoc is onze hybride oplossing die cloud printing combineert met AI-powered documentverwerking. Waar traditionele oplossingen zich richten op óf printbeheer óf documentprocessen, doet Optimidoc beide. U kunt veilig printen zonder servers én tegelijkertijd documenten automatisch classificeren, routeren en verwerken. Dit maakt het ideaal voor organisaties die hun complete documentproces willen digitaliseren, van printen tot archiveren, in één geïntegreerd platform.
Organisaties besparen gemiddeld 70-90% op factuurverwerkingskosten door automatisering. Handmatige verwerking kost €15-25 per factuur, terwijl geautomatiseerde verwerking dit terugbrengt naar €2-5 per factuur. Bij 1000 facturen per maand betekent dit een besparing van €180.000-276.000 per jaar. Daarnaast verkort automatisering de doorlooptijd van 7-14 dagen naar 1-2 dagen, verbetert cashflow management en elimineert handmatige fouten die kostbare correcties vereisen.
De implementatietijd varieert afhankelijk van de complexiteit en scope. Cloud printing oplossingen zoals PrintIx kunnen binnen 1-2 weken operationeel zijn, Y-soft SafeQ Cloud vraagt 4-6 weken voor enterprise configuratie, en hybride oplossingen zoals Optimidoc duren 3-5 weken. Workflow automation projecten variëren van 6-12 weken. We hanteren een gefaseerde aanpak met pilotfase, training en geleidelijke uitrol om minimale verstoring te garanderen.
Heb je een andere vraag? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!
