Cloud print service voor flexibel en veilig printen

Werk je steeds vaker hybride of op afstand? Dan wil je dat printen net zo soepel verloopt als je digitale werkprocessen. Met de cloud print service van JWS print je eenvoudig en veilig vanaf elke locatie, zonder ingewikkelde netwerkinstellingen of lokale servers.

Onze oplossing is ontworpen voor organisaties die controle, flexibiliteit en veiligheid willen combineren in hun printomgeving. Je print wat je wilt, waar en wanneer je maar wilt, en altijd via een veilige cloudverbinding.

A3 printer leasen

Wat is een cloud print service?

Een cloud print service maakt het mogelijk om printopdrachten via de cloud te versturen, in plaats van via lokale printservers. Documenten worden beveiligd opgeslagen in een centrale cloudomgeving en kunnen pas worden afgedrukt na authenticatie.

Dat betekent minder fysieke infrastructuur, minder beheerlast voor IT en meer vrijheid voor gebruikers. Cloud printen is daarmee dé oplossing voor moderne organisaties die hun printomgeving willen professionaliseren.

Altijd en overal printen, zonder zorgen

Met cloud printen ben je niet langer afhankelijk van een vaste werkplek of netwerk. Je kunt eenvoudig printen vanaf je laptop, tablet of smartphone, waar je je ook bevindt. Dit sluit perfect aan op de manier waarop we vandaag de dag hybride werken.

Omdat je gebruikmaakt van veilige cloudverbindingen blijft je data goed beschermd. Documenten worden pas afgedrukt nadat jij je hebt geverifieerd, zodat vertrouwelijke informatie niet onbeheerd op de printer blijft liggen. Zo combineer je flexibiliteit met maximale veiligheid.

JWS Groep Raalte
Zakelijke printer huren

Je printomgeving slimmer, veiliger en duurzamer

Met de cloud print service van JWS maak je je printomgeving niet alleen slimmer, maar ook duurzamer. Doordat alles via de cloud verloopt, heb je minder lokale servers en hardware nodig. Dat bespaart energie en verlaagt je ecologische voetafdruk.

Daarnaast voorkom je verspilling met functies zoals ‘follow-me printing’, waarbij documenten pas worden afgedrukt nadat jij ze bevestigt. Zo druk je alleen af wat echt nodig is en krijg je meer grip op het printgedrag binnen je organisatie.

Voor iedere organisatie de juiste cloud print service

Of je nu werkt in het onderwijs, mkb of de zorg, bij JWS vind je altijd een passende cloud print service. Onze specialisten helpen je bij het kiezen van een veilige, flexibele en toekomstbestendige oplossing die past bij jouw werkomgeving.

Neem voor maatwerk advies gerust contact met ons op. Dat kan telefonisch via 085-7600180, maar ook per e-mail via info@jws-groep.nl. Onze specialisten denken graag met u mee.

Team JWS A3 Printer kopen
Printer voor kantoor

De voordelen van de cloud print service van JWS

Met JWS kies je voor een betrouwbare partner die al sinds 1979 organisaties helpt met documentbeheer en printoplossingen. Onze cloud print service biedt jou:

  • Volledige flexibiliteit en locatie onafhankelijk printen
  • Veilige opslag en verwerking van printopdrachten
  • Ondersteuning voor Konica Minolta printers en multifunctionals
  • Eenvoudige integratie met bestaande IT-systemen
  • Persoonlijke begeleiding, implementatie en service op maat

Bij ons krijg je geen standaardoplossing, maar een cloud print service die echt past bij jouw organisatie.

Veelgestelde vragen over cloud print service

Een cloud print service maakt het mogelijk om printopdrachten te versturen via een beveiligde cloudomgeving. Je hebt geen lokale printservers of ingewikkelde netwerkverbindingen meer nodig. Je kunt je documenten vanaf elk apparaat uploaden naar de cloud en ze vervolgens printen op een printer naar keuze.

Deze manier van printen biedt je meer flexibiliteit en maakt je minder afhankelijk van locatie of hardware. Voor jouw organisatie betekent dit minder beheerlast, lagere kosten en een veiligere manier van werken. Zeker als je hybride werkt of meerdere vestigingen hebt, is dit een efficiënte en toekomstgerichte oplossing.

Ja, cloud printen is zeer veilig wanneer het goed is ingericht. JWS maakt gebruik van versleutelde verbindingen, beveiligde cloudservers en authenticatiemethoden zoals een pincode of ID-pas. Printopdrachten worden pas vrijgegeven nadat jij je hebt geïdentificeerd bij het apparaat.

Op deze manier blijven vertrouwelijke documenten beschermd en voorkom je dat gevoelige informatie onbeheerd op printers blijft liggen. Onze oplossingen zijn AVG-proof en speciaal ontworpen voor organisaties die veiligheid en compliance belangrijk vinden.

In veel gevallen is dat mogelijk. Als u gebruikmaakt van moderne multifunctionele printers van bijvoorbeeld Konica Minolta, dan is integratie met de cloud print service van JWS vaak eenvoudig te realiseren. Onze specialisten bekijken uw apparatuur en geven advies op maat.

Als uw printers niet geschikt zijn voor cloud printing, dan bieden wij passende alternatieven of uitbreidingen aan. Zo kunt u toch gebruikmaken van de voordelen van cloud printen zonder onnodige kosten of ingrijpende aanpassingen.

Gebruikers sturen hun printopdracht naar een beveiligde cloudomgeving. Dit kan bijvoorbeeld via een applicatie of een e-mailadres. De printopdracht wordt opgeslagen in een centrale wachtrij, waarna deze pas wordt afgedrukt wanneer de gebruiker zich aanmeldt bij de printer.

Dit voorkomt dat documenten ongezien blijven liggen of per ongeluk door iemand anders worden meegenomen. Het zorgt voor extra controle, meer veiligheid en een efficiëntere workflow binnen uw organisatie.

Je stuurt je printopdracht naar een beveiligde cloudomgeving, bijvoorbeeld via een applicatie of een e-mailadres. De opdracht wordt opgeslagen in een centrale wachtrij en pas afgedrukt zodra jij je aanmeldt bij de printer.

Zo voorkom je dat documenten ongezien blijven liggen of per ongeluk door iemand anders worden meegenomen. Het geeft je extra controle, verhoogt de veiligheid en zorgt voor een efficiëntere workflow binnen je organisatie.

Nee, bij gebruik van een cloud print service heb je geen traditionele printserver meer nodig. De verwerking van printopdrachten gebeurt volledig in de cloud. Je hoeft dus geen extra hardware te installeren of onderhouden.

Dat verlaagt je kosten en maakt je IT-omgeving eenvoudiger en overzichtelijker. Het systeem is schaalbaar en flexibel, waardoor je altijd klaar bent voor groei of veranderingen binnen je organisatie.

Zeker. Juist in hybride werkvormen is cloud printen een ideale oplossing. Je kunt vanaf elke locatie printen, zonder dat je verbonden hoeft te zijn met een bedrijfsnetwerk of VPN.

De printopdracht wordt pas afgedrukt zodra jij je identificeert bij het apparaat. Dat maakt het printproces veilig, flexibel en gebruiksvriendelijk. Cloud printing ondersteunt hoe jij vandaag de dag werkt: modern, mobiel en zonder gedoe.

Je begint eenvoudig met een vrijblijvend adviesgesprek. We brengen jouw situatie, wensen en technische mogelijkheden in kaart. Daarna ontvang je een oplossing op maat die perfect aansluit bij jouw organisatie.

JWS zorgt voor een soepele implementatie en begeleiding tijdens het hele traject. Van installatie tot support staan onze specialisten voor je klaar. Je hoeft je nergens zorgen over te maken.

Heb je een andere vraag? Neem gerust contact met ons op, we helpen je graag verder!

Bezoek ons op Cloud Expo 2025!

Bezoek onze stand en ontdek hoe je eenvoudig overstapt op serverloos en driverloos printbeheer. We laten je zien wat de Microsoft-driverstop in 2027 betekent voor jouw organisatie.

Meld je aan voor gratis toegang en ontvang een koffiebon per e-mail.