Een A3 printer is ideaal als je meer wilt dan standaard A4-afdrukken. Denk aan posters, bouwtekeningen, presentaties of marketingmateriaal dat groter moet zijn. Voor veel bedrijven is de aanschaf van zo’n printer een flinke investering. Daarom kiezen steeds meer ondernemers voor een A3 printer leasen. In dit artikel ontdek je de belangrijkste aandachtspunten, zodat je zeker weet dat je de juiste keuze maakt.
Waarom kiezen voor een A3 printer leasen
Een A3 printer leasen geeft je toegang tot een professioneel apparaat zonder dat je duizenden euro’s hoeft uit te geven. Je betaalt een vast maandbedrag en in ruil daarvoor gebruik je de printer zolang het contract loopt. Vaak zijn onderhoud, service en onderdelen inbegrepen.
Voor bedrijven die regelmatig grootformaat printen, zoals architectenbureaus of marketingafdelingen, is leasen een praktische oplossing. Je profiteert van hoge kwaliteit afdrukken en moderne functies, zonder dat je grote investeringen hoeft te doen.
De voordelen van een A3 printer leasen
Het grootste voordeel van leasen is financiële spreiding. Je hoeft niet in één keer een grote uitgave te doen, maar verdeelt de kosten over een langere periode. Dat maakt budgetteren een stuk eenvoudiger.
Daarnaast zijn veel leasecontracten inclusief service. Gaat er iets stuk, dan wordt het snel opgelost. Ook worden toners en onderdelen vaak automatisch geleverd, zodat je nooit zonder inkt of onderdelen zit. Dit geeft zekerheid en voorkomt stilstand.
Wat kost een A3 printer leasen
De prijs voor een A3 printer leasen varieert sterk. Voor een eenvoudige zwart-wit printer begin je vaak rond de 30 tot 50 euro per maand. Een geavanceerde kleuren multifunctional kan oplopen tot enkele honderden euro’s per maand.
Naast het maandbedrag betaal je meestal per afdruk. Hoe hoger het printvolume, hoe meer je kwijt bent. Het is daarom slim om vooraf goed te berekenen hoeveel je ongeveer print. Zo voorkom je dat de kosten hoger uitvallen dan verwacht.
Welke functies zijn belangrijk bij een A3 printer
Niet elke A3 printer is hetzelfde. Denk bij het kiezen aan de functies die voor jouw bedrijf van belang zijn.
- Kleuren of zwart-wit, afhankelijk van het type documenten dat je afdrukt
- Scannen en kopiëren, handig bij multifunctionals
- Snelheid, uitgedrukt in pagina’s per minuut
- Beveiligde printopties, belangrijk bij vertrouwelijke documenten
- Mobiel en cloud printen, voor bedrijven die flexibel willen werken
Door vooraf te bepalen welke functies je echt nodig hebt, voorkom je dat je betaalt voor opties die je nauwelijks gebruikt.
Waar moet je op letten in het leasecontract
Het leasecontract bepaalt of je echt voordeel haalt uit je A3 printer. Belangrijke punten om op te letten zijn:
- Looptijd van het contract, vaak tussen de 3 en 5 jaar
- Kosten per afdruk, zwart-wit en kleur kunnen flink verschillen
- Service en onderhoud, zit dit standaard inbegrepen of niet
- Tussentijdse beëindiging, wat zijn de mogelijkheden als je eerder wilt stoppen
- Upgrademogelijkheden, kun je overstappen naar een nieuwer model tijdens de looptijd
Door deze zaken goed door te nemen, voorkom je onaangename verrassingen.
Leasen versus kopen van een A3 printer
De keuze tussen leasen en kopen hangt af van je situatie. Als je voldoende budget hebt en weinig waarde hecht aan de nieuwste functies, kan kopen voordeliger zijn. Je hebt dan geen maandelijkse verplichting en de printer is jouw eigendom.
Leasen is aantrekkelijk als je graag zekerheid wilt, de kosten wilt spreiden en verzekerd wilt zijn van service en onderhoud. Bovendien kun je aan het einde van het leasecontract vaak een nieuw model kiezen, waardoor je altijd met moderne technologie werkt.
Voor welke bedrijven is een A3 printer leasen interessant
Een A3 printer leasen is vooral interessant voor bedrijven die regelmatig grootformaat documenten nodig hebben. Denk aan architecten, bouwbedrijven, ontwerpstudio’s en marketingafdelingen. Ook scholen en opleidingsinstituten kiezen vaak voor een A3 printer, omdat zij regelmatig posters en lesmateriaal afdrukken.
Voor kleine bedrijven die slechts af en toe een groot document nodig hebben, kan leasen minder aantrekkelijk zijn. In dat geval is het slimmer om gebruik te maken van een printservice of te kiezen voor een eenvoudige A3 printer die je koopt.
Hoe pak je dit slim aan
Een A3 printer leasen kan veel voordelen opleveren, maar alleen als je goed voorbereid bent. Bepaal vooraf je printvolume, de functies die je nodig hebt en het budget dat je beschikbaar hebt. Vergelijk meerdere aanbieders en vraag offertes op, zodat je niet te veel betaalt.
Let goed op de contractvoorwaarden en kies een partij die betrouwbaar is en snelle service levert. Zo weet je zeker dat jouw bedrijf altijd kan rekenen op professionele afdrukken, zonder zorgen over hoge kosten of stilstand.
