Sta je voor de keuze om een nieuwe printer aan te schaffen voor jouw organisatie? Dan komt al snel de vraag: koop je er één of kies je voor leasen.
Kopen voelt vaak als de meest logische optie. Je betaalt een bedrag en de printer is volledig van jou. Toch stappen steeds meer bedrijven over op leasen en dat is niet voor niets.
Beide keuzes hebben duidelijke voordelen en nadelen. In dit artikel nemen we ze uitgebreid door. Als voorbeeld gebruiken we de Konica Minolta Bizhub C251i, een populair model in de zakelijke markt.
Wat houdt een printer leasen in
Leasen betekent dat je maandelijks een vast bedrag betaalt voor het gebruik van de printer. Jij maakt gebruik van het apparaat, maar de leverancier blijft eigenaar.
Het maandbedrag is vaak inclusief service, onderhoud en soms ook verbruiksartikelen. Dat betekent dat storingen of defecten niet tot onverwachte kosten leiden. Voor veel organisaties geeft dit rust en voorspelbaarheid.
Een handige vergelijking is die met een leaseauto. Jij rijdt zonder zorgen terwijl de aanbieder zorgt voor reparaties en onderhoud.
De voordelen van een printer kopen
Kopen betekent eenmalig investeren. Daarna is de printer helemaal van jou.
Dat brengt duidelijke voordelen met zich mee:
- Volledige eigendom, jij beslist hoe lang je de printer gebruikt.
- Geen contracten of verplichtingen die doorlopen.
- Vaak voordeliger op de lange termijn als de printer meerdere jaren meegaat.
Neem de Konica Minolta Bizhub C251i als voorbeeld. De aanschafprijs ligt rond de 2200 euro. Gebruik je de printer vijf jaar, dan kom je uit op ongeveer 440 euro per jaar exclusief onderhoud. Voor organisaties met een stabiel printvolume kan dit een aantrekkelijke optie zijn.
De nadelen van kopen
Kopen is niet altijd ideaal. Er zijn ook nadelen om rekening mee te houden:
- Je moet vooraf een groot bedrag investeren.
- Onderhoud en reparaties zijn volledig voor jouw rekening.
- Er bestaat een risico dat de printer sneller veroudert dan je verwacht.
Stel dat jouw bedrijf groeit en het printvolume verdubbelt. Dan kan de Bizhub C251i al na enkele jaren te klein worden, terwijl je hem had ingekocht voor vijf jaar gebruik.
De voordelen van een printer leasen
Leasen wordt vaak gekozen vanwege de flexibiliteit en het gemak.
Belangrijke pluspunten zijn:
- Geen grote investering vooraf.
- Service en onderhoud zijn inbegrepen.
- Mogelijkheid om eenvoudig over te stappen naar een nieuwer model.
- Vaste maandlasten die voorspelbaar zijn.
Een praktijkvoorbeeld. Lease je een Konica Minolta Bizhub C251i, dan betaal je gemiddeld tussen de 75 en 100 euro per maand. Je weet precies wat je kosten zijn en komt niet voor verrassingen te staan.
De nadelen van leasen
Leasen heeft ook nadelen. Op de lange termijn kan het duurder zijn dan kopen.
Daarnaast moet je rekening houden met contractvoorwaarden. Wil je tussentijds opzeggen, dan kan dat extra kosten opleveren. Het is dus belangrijk om vooraf goed naar de looptijd en de kleine lettertjes te kijken.
Kostenvergelijking leasen en kopen
Laten we de kosten voor de Bizhub C251i eens naast elkaar zetten.
- Kopen: aanschaf €2200 plus gemiddeld €300 per jaar onderhoud. Dat komt neer op ongeveer €3700 in vijf jaar.
- Leasen: gemiddeld €85 per maand inclusief onderhoud. Dat komt neer op ongeveer €5100 in vijf jaar.
Kopen lijkt in dit voorbeeld voordeliger, maar leasen geeft meer zekerheid en gemak.
Wanneer is kopen een slimme keuze
Kopen is vooral interessant wanneer je:
- voldoende budget hebt om direct te investeren,
- verwacht dat je printvolume de komende jaren stabiel blijft,
- zelf onderhoud en reparaties wilt regelen om kosten te beperken.
Voor kleine en middelgrote organisaties is dit vaak de voordeligste optie.
Wanneer is leasen verstandiger
Leasen is aantrekkelijk in de volgende situaties:
- je wilt geen groot bedrag in één keer uitgeven,
- je waarde hecht aan voorspelbare maandlasten,
- je organisatie groeit en heeft flexibiliteit nodig,
- je wilt altijd met de nieuwste technologie werken.
Vooral organisaties die veel printen of in beweging zijn, kiezen vaak voor een leasecontract.
Hoe pak je dit nu slim aan
De keuze tussen kopen en leasen gaat niet alleen om kosten. Het gaat ook om gemak, zekerheid en toekomstbestendigheid.
Stel jezelf deze vragen:
- Heb ik budget om direct te investeren.
- Hoe belangrijk vind ik flexibiliteit en zekerheid.
- Verwacht ik dat mijn printbehoefte gaat veranderen in de komende jaren.
Door dit goed te overwegen en de totale kosten door te rekenen, ontdek je welke optie het beste past bij jouw organisatie.
