Steeds meer bedrijven stappen over op moderne, digitale werkvormen. Printen blijft daarbij een onmisbaar onderdeel van de dagelijkse processen. Maar waarom zou je nog investeren in lokale servers of complexe netwerken? Zakelijke cloud printing biedt een slimme en veilige manier om printopdrachten te beheren, zonder gedoe.
Wat is zakelijke cloud printing?
Zakelijke cloud printing is een printoplossing waarbij printopdrachten via een cloudplatform worden verstuurd, opgeslagen en beheerd. Dit betekent dat medewerkers vanaf elke locatie en elk apparaat kunnen printen, zonder afhankelijk te zijn van een specifieke printer of server op kantoor.
De printopdracht wordt pas vrijgegeven zodra de gebruiker zich bij de printer authenticeert, bijvoorbeeld met een pincode, pas of mobiele app. Dit zorgt voor extra beveiliging en voorkomt dat documenten onbeheerd op de printer blijven liggen.
Hoe werkt het?
- Printen vanaf elk apparaat: Een medewerker stuurt een document vanuit bijvoorbeeld Microsoft 365 of Google Workspace naar de cloud.
- Centrale verwerking: De opdracht wordt veilig opgeslagen in de cloudomgeving.
- Authenticatie op locatie: Pas als de gebruiker zich bij een printer identificeert, wordt de printopdracht uitgevoerd.
De voordelen van cloud printing voor bedrijven
Toegankelijkheid en mobiliteit
Cloud printing maakt flexibel werken écht mogelijk. Werknemers kunnen printen vanaf een laptop, tablet of smartphone, waar ze ook zijn. Ideaal voor hybride werkplekken en buitendienstmedewerkers.
Geen servers meer nodig
Je hebt geen lokale printservers of ingewikkelde netwerkinfrastructuur meer nodig. Dat bespaart op hardware, onderhoud én energieverbruik.
Centrale controle en beheer
Beheer je printers en gebruikers centraal via een cloud dashboard. Stel printrechten in, bekijk gebruiksrapportages en optimaliseer workflows.
Veilig printen
Printopdrachten worden versleuteld verzonden en pas vrijgegeven na verificatie. Dit voorkomt dat gevoelige documenten zomaar worden afgedrukt.
Schaalbaar en toekomstbestendig
Of je nu 10 of 1.000 medewerkers hebt: cloud printing groeit met je mee. Nieuwe gebruikers en printers voeg je eenvoudig toe. Perfect te combineren met bestaande tools zoals Printix, Papercut Hive of MyQ.
Belangrijke overwegingen
Wat gebeurde er met Google Cloud Print?
Google Cloud Print was ooit een veelgebruikte cloudgebaseerde printoplossing van Google. Het stelde gebruikers in staat om vanaf elk apparaat documenten te printen via de cloud, zonder drivers of directe verbindingen. Sinds eind 2020 is deze dienst echter niet meer beschikbaar.
Bedrijven die gebruikmaakten van Google Cloud Print moeten overstappen op moderne alternatieven. Gelukkig zijn er professionele oplossingen beschikbaar die méér bieden op het gebied van beveiliging, beheer en integratie.
Kies voor bewezen cloudplatforms
JWS werkt met betrouwbare, zakelijke oplossingen zoals:
Deze platforms ondersteunen veilig, driverloos en serverloos printen in hybride omgevingen. Ze bieden uitgebreide beheerfuncties, schaalbaarheid en integraties met tools zoals Microsoft 365 en Google Workspace.
Let op dataveiligheid
Hoewel cloud printing veilig is, blijft aandacht voor beveiliging essentieel. JWS zorgt voor implementatie van sterke authenticatiemethoden en versleuteling van datastromen, zodat jouw documenten beschermd blijven – waar en wanneer je ook print.
JWS: specialist in zakelijke cloud printing
Bij JWS Print & Document Solutions helpen we bedrijven al sinds 1979 met slimme, veilige en duurzame printoplossingen. Als Konica Minolta Elite Dealer én partner van onder andere Printix.
Meer weten?
Benieuwd hoe zakelijke cloud printing eruitziet in jouw organisatie? Vraag vrijblijvend een demo of adviesgesprek aan met onze experts.
